Kursdateien sind der halbe Kurs
Eine Videolektion steht selten für sich allein. Das passende Arbeitsbuch, die Audioversion für den Arbeitsweg, die Folien, die Vorlage zum Ausfüllen, das Referenz-PDF, das man sechs Monate später öffnet: Das sind die Teile eines Kurses, die genutzt werden, nachdem das Video einmal angesehen wurde.
Kursplattformen behandeln Dateien oft als Nebensache, und auf Shopify war die Einschränkung bisher besonders spürbar. Alva Courses ist eine Shopify-App zum Erstellen, Verkaufen und Bereitstellen von Onlinekursen, und bislang speicherten die Dateiblöcke alles in Shopify-Dateien. Dieser Weg bleibt bestehen. Alva Dateispeicher fügt einen zweiten hinzu.
Die zwei Probleme von Shopify-Dateien
Shopify-Dateien ist praktisch und kostenlos, hat aber zwei Eigenschaften, die es zu einem schlechten Ort für kostenpflichtiges Kursmaterial machen. Die erste ist die Größe: Eine allgemeine Datei ist auf 20 MB begrenzt. Die zweite ist der Zugriff: Jede Datei wird über eine öffentliche CDN-URL ausgeliefert, die für jeden funktioniert, der sie hat, solange die Datei existiert.
20 MB sind weniger, als es klingt
Ein bebildertes Arbeitsbuch mit 60 Seiten in Druckqualität ist 40 MB groß. Eine einzelne 45-minütige Audiolektion mit vernünftiger Bitrate hat 45 MB. Eine Präsentation mit Screenshots hat 30 MB. Kursersteller haben die Grenze umgangen, indem sie Dateien aufgeteilt, Audio heruntergerechnet oder auf einen Cloud-Speicher verlinkt haben – all das verlagert den Aufwand auf die Teilnehmer.
Eine öffentliche URL ist eine öffentliche URL
Shopify-Dateien weiß nicht, wer gerade zugreift. Ein Teilnehmer, der den Link zu einem bezahlten Arbeitsbuch kopiert, kann ihn überall posten, und er funktioniert weiter – und nichts im Storefront kann einen eingeschriebenen Teilnehmer von einem Besucher unterscheiden, der den Link gefunden hat. Bei einem kostenlosen Download ist das gewollt. Bei einem Kurs, für den jemand bezahlt hat, ist es ein Leck.
Was Alva Dateispeicher ändert
Alva Dateispeicher gibt Unlimited Pro-Shops 10 GB dedizierten Speicher für Kursdateien, getrennt vom Videokontingent von 50 GB, mit einer Grenze von 500 MB pro Datei. Die Dateien werden über kurzlebige signierte Links bereitgestellt, die für den Teilnehmer erzeugt werden, der die Lektion ansieht – die gespeicherte Lektion enthält also nie eine dauerhafte Adresse der Datei.
Sechs Blöcke, zwei Tabs
Die Blöcke PDF, Audio, Bild, EPUB, MS Office und Datei erhalten jeweils neben Shopify-Dateien einen Tab Alva Dateispeicher. Laden Sie eine neue Datei hoch oder wählen Sie eine aus der gemeinsamen Bibliothek. Die Bibliothek filtert nach dem, was der Block akzeptiert: Ein PDF-Block listet PDFs, ein Audio-Block Audiodateien.
Inline zum Lesen, per Klick für Downloads
Inline-Blöcke wie ein PDF-Viewer, ein Audioplayer, ein Bild oder der EPUB-Reader erhalten einen Link, der eine ganze Lesesitzung lang gültig ist und im Hintergrund unauffällig erneuert wird – ein Teilnehmer in der Mitte eines Arbeitsbuchs mit 200 Seiten wird also nie unterbrochen. Download-Schaltflächen erhalten einen Link, der im Moment des Klicks erzeugt wird und etwa eine Minute gültig ist: lang genug, um den Download zu starten, und zu kurz, um geteilt zu werden.
Eine Dateibibliothek mit Anzeige
Eine neue Seite Dateien in der App listet jede gespeicherte Datei mit Typ, Größe und Status auf, zeigt, wie viel der 10 GB belegt und wie viel durch laufende Uploads reserviert ist, und lässt Sie nicht mehr benötigte Dateien löschen. Wenn Sie eine Datei löschen, die noch in einer Lektion verwendet wird, werden Sie vorher gewarnt.
Der neue Datei-Block
Alva Courses hatte schon immer Blöcke für PDFs, Audio, Bilder, EPUBs und Office-Dokumente. Es fehlte ein Block für alles andere: eine Tabellenvorlage, ein ZIP mit Assets, eine Keynote-Datei, eine Schriftart, einen Datensatz. Der neue Datei-Block schließt diese Lücke in jedem Plan. Er bietet jeden Dateityp als Download-Schaltfläche mit einem Titel Ihrer Wahl an.
Im Unlimited-Plan speichert der Datei-Block Dateien in Shopify-Dateien, bis 20 MB. Im Unlimited Pro-Plan bietet er zusätzlich Alva Dateispeicher bis 500 MB. Dateien aus diesem Block werden immer als Download ausgeliefert und nie im Browser dargestellt – dadurch ist jeder Typ sicher anzubieten.
So funktioniert es im Editor
Öffnen Sie eine Lektion, fügen Sie einen PDF-, Audio-, Bild-, EPUB-, MS Office- oder Datei-Block hinzu und wählen Sie den Tab Alva Dateispeicher. Laden Sie entweder eine Datei bis 500 MB hoch oder wählen Sie eine aus der Bibliothek. Der Block zeigt eine Vorschau, wo das Format es zulässt – genau wie bei einer von Shopify gehosteten Datei. Speichern Sie die Lektion, den Rest übernimmt der Storefront.
Alva Courses → Dateien im linken Menü für die Bibliothek und die Speicheranzeige. In jeder Lektion erscheint der Tab Alva Dateispeicher bei jedem Dateiblock, sobald Ihr Shop den Unlimited Pro-Plan nutzt. Wenn Sie gerade erst upgegradet haben, laden Sie die App einmal neu, damit das Kontingent angezeigt wird.
Was Teilnehmer sehen
Teilnehmer sehen in der Lektion keinen Unterschied: PDF-Viewer, Audioplayer, Bild, EPUB-Reader und die gebrandete Download-Schaltfläche sehen aus und funktionieren wie immer. Der Unterschied liegt darunter. Ein aus der Seite herauskopierter Link funktioniert nach Ablauf nicht mehr – das Arbeitsbuch, für das ein Teilnehmer bezahlt hat, bleibt also bei denen, die dafür bezahlt haben.
Grenzen, die Sie kennen sollten
Einige bewusste Grenzen halten die Funktion berechenbar. Bei Alva gespeicherte Office-Dokumente werden immer als Download ausgeliefert, weil der Inline-Office-Viewer darauf angewiesen ist, dass Microsoft die Datei von einer öffentlichen URL abruft. Dateien über 500 MB werden beim Upload abgelehnt. Bestehende Lektionen werden nie migriert; Shopify-Dateien bleibt der Standard und funktioniert weiter in jedem Plan. Kurs-PDF-Exporte nennen gespeicherte Dateien nur mit Titel und ohne Link, da ein Link in einem Dokument länger bestehen würde als seine signierte Gültigkeit.
Für wen das gedacht ist
Alva Dateispeicher ist für Kursersteller, deren Material größer ist als ein Video: Musiklehrer, die Playbacks und Noten bereitstellen, Kochlehrer mit bebilderten Rezeptbüchern, Business-Trainer, die Vorlagen und Folien verteilen, Sprachlehrer, die Audio mit Transkripten kombinieren. Wenn Ihre Teilnehmer ebenso viel herunterladen, wie sie ansehen, hat die 20-MB-Grenze Ihren Kurs bisher geprägt. Das muss nicht mehr sein.
Häufig gestellte Fragen
Shopify-Dateien akzeptiert allgemeine Dateien wie PDFs, Audio und Dokumente bis zu je 20 MB sowie Bilder bis zu 20 MB. Alva Dateispeicher, enthalten im Unlimited Pro-Plan von Alva Courses, hebt die Grenze auf 500 MB pro Datei an, bei einem Kontingent von 10 GB pro Shop, getrennt vom Videokontingent von 50 GB.
Nein. Eine in Shopify-Dateien hochgeladene Datei wird über eine öffentliche CDN-URL ausgeliefert, und jeder, der diese URL kennt, kann sie unbegrenzt öffnen. Für ein kostenloses Lead-Magnet-Angebot ist das in Ordnung, für ein bezahltes Arbeitsbuch ein Problem. Alva Dateispeicher erzeugt nur dann einen kurzlebigen, signierten Link, wenn ein Teilnehmer mit Zugriff auf die Lektion sie aufruft.
Sechs: PDF, Audio, Bild, EPUB, MS Office und der neue allgemeine Datei-Block. Jeder zeigt im Unlimited Pro-Plan einen Tab „Shopify-Dateien“ und einen Tab „Alva Dateispeicher“. PDFs, Audio, Bilder und EPUBs werden inline angezeigt; Office-Dokumente und Downloads des Datei-Blocks werden als Schaltfläche bereitgestellt, die die Datei beim Klick abruft.
Nein. Dateien, die bereits in Shopify-Dateien gespeichert sind, behalten ihre URLs und funktionieren in jedem Plan genau wie zuvor. Alva Dateispeicher wird als zweiter Tab in jedem Dateiblock angeboten, statt für bestehende Inhalte aktiviert zu werden – es wird also nichts migriert oder neu gerendert.
Der Datei-Block bietet jeden Dateityp als Download-Schaltfläche mit einem Titel Ihrer Wahl an, zum Beispiel eine Vorlage, eine Tabelle oder ein ZIP mit Materialien. Er ist in jedem Alva Courses-Plan verfügbar und nutzt Shopify-Dateien bis 20 MB; im Unlimited Pro-Plan kann er zusätzlich Alva Dateispeicher bis 500 MB pro Datei nutzen.