Cursusbestanden zijn de helft van de cursus
Een videoles staat zelden op zichzelf. Het werkboek erbij, de audioversie voor onderweg, de presentatie, het sjabloon dat een student invult, de naslag-pdf die hij over een half jaar opent: dit zijn de onderdelen van een cursus die worden gebruikt nadat de video één keer is bekeken.
Cursusplatforms behandelen bestanden vaak als bijzaak, en op Shopify was de beperking scherper dan bij de meeste. Alva Courses is een Shopify-app voor het bouwen, verkopen en leveren van online cursussen, en tot nu toe sloegen de bestandsblokken alles op in Shopify-bestanden. Die route blijft bestaan. Alva Bestandsopslag voegt er een tweede aan toe.
De twee problemen van Shopify-bestanden
Shopify-bestanden is handig en gratis, maar heeft twee eigenschappen die het een slechte plek maken voor betaald cursusmateriaal. De eerste is grootte: een gewoon bestand is beperkt tot 20 MB. De tweede is toegang: elk bestand wordt geleverd via een openbare CDN-URL die werkt voor iedereen die hem heeft, zolang het bestand bestaat.
20 MB is kleiner dan het klinkt
Een geïllustreerd werkboek van 60 pagina's, geëxporteerd in drukkwaliteit, is 40 MB. Eén audioles van 45 minuten met een redelijke bitrate is 45 MB. Een presentatie met schermafbeeldingen is 30 MB. Cursusmakers omzeilen de limiet door bestanden te splitsen, audio te verkleinen of naar een clouddrive te linken, en dat legt de last bij de student.
Een openbare URL is een openbare URL
Shopify-bestanden weet niet wie het bestand opvraagt. Een student die de link naar een betaald werkboek kopieert, kan hem overal plaatsen en hij blijft werken, en niets in de storefront kan het verschil zien tussen een ingeschreven student en een bezoeker die de link heeft gevonden. Voor een gratis download is dat juist de bedoeling. Voor een cursus waarvoor iemand heeft betaald, is het een lek.
Wat Alva Bestandsopslag verandert
Alva Bestandsopslag geeft Unlimited Pro-winkels 10 GB eigen opslag voor cursusbestanden, los van de videolimiet van 50 GB, met een limiet van 500 MB per bestand. Bestanden worden geleverd via kortstondige, ondertekende links die worden aangemaakt voor de student die de les bekijkt, zodat de opgeslagen les nooit een permanent adres van het bestand bevat.
Zes blokken, twee tabbladen
De blokken PDF, Audio, Afbeelding, EPUB, MS Office en Bestand krijgen elk een tabblad Alva Bestandsopslag naast Shopify-bestanden. Upload een nieuw bestand of kies er een uit de gedeelde bibliotheek. De bibliotheek filtert op wat het blok accepteert, dus een pdf-blok toont pdf's en een audioblok audio.
Ingesloten om te lezen, bij een klik voor downloads
Ingesloten blokken zoals een pdf-viewer, audiospeler, afbeelding of de EPUB-lezer krijgen een link die een volledige leessessie meegaat en onopvallend op de achtergrond wordt vernieuwd, zodat een student halverwege een werkboek van 200 pagina's nooit wordt afgesneden. Downloadknoppen krijgen een link die op het moment van de klik wordt aangemaakt en ongeveer een minuut geldig is: lang genoeg om de download te starten en te kort om te delen.
Een bestandsbibliotheek met meter
Een nieuwe pagina Bestanden in de app toont elk opgeslagen bestand met type, grootte en status, laat zien hoeveel van de 10 GB in gebruik is en hoeveel is gereserveerd door uploads die nog bezig zijn, en laat je bestanden verwijderen die niet meer nodig zijn. Als je een bestand verwijdert dat nog in een les wordt gebruikt, krijg je eerst een waarschuwing.
Het nieuwe Bestand-blok
Alva Courses heeft altijd blokken gehad voor pdf's, audio, afbeeldingen, EPUB's en Office-documenten. Wat ontbrak, was een blok voor al het andere: een spreadsheetsjabloon, een zip met materiaal, een Keynote-bestand, een lettertype, een dataset. Het nieuwe Bestand-blok vult dat gat op elk abonnement. Het biedt elk bestandstype aan als downloadknop met een titel naar keuze.
Met het Unlimited-abonnement slaat het Bestand-blok bestanden op in Shopify-bestanden, tot 20 MB. Met Unlimited Pro biedt het ook Alva Bestandsopslag, tot 500 MB. Bestanden uit dit blok worden altijd als download geleverd en nooit in de browser weergegeven, waardoor elk type veilig kan worden aangeboden.
Zo werkt het in de editor
Open een les, voeg een PDF-, Audio-, Afbeelding-, EPUB-, MS Office- of Bestand-blok toe en kies het tabblad Alva Bestandsopslag. Upload een bestand van maximaal 500 MB of kies er een uit de bibliotheek. Het blok toont een voorbeeld waar het formaat dat toelaat, precies zoals bij een op Shopify gehost bestand. Sla de les op en de storefront doet de rest.
Alva Courses → Bestanden in het linkermenu voor de bibliotheek en de opslagmeter. In elke les verschijnt het tabblad Alva Bestandsopslag op elk bestandsblok zodra je winkel het Unlimited Pro-abonnement heeft. Heb je net geüpgraded? Laad de app dan één keer opnieuw, zodat de limiet verschijnt.
Wat studenten zien
Studenten zien geen verschil in de les: de pdf-viewer, de audiospeler, de afbeelding, de EPUB-lezer en de downloadknop in jouw huisstijl zien er hetzelfde uit en gedragen zich zoals altijd. Wat verandert, zit eronder. Een link die uit de pagina is gekopieerd, werkt niet meer zodra hij verloopt, zodat het werkboek waarvoor een student heeft betaald, bij de studenten blijft die ervoor hebben betaald.
Beperkingen om te kennen
Een paar bewuste grenzen houden de functie voorspelbaar. Office-documenten die bij Alva zijn opgeslagen, worden altijd als download geleverd, omdat de ingesloten Office-viewer ervan afhankelijk is dat Microsoft het bestand ophaalt via een openbare URL. Bestanden boven 500 MB worden bij het uploaden geweigerd. Bestaande lessen worden nooit gemigreerd; Shopify-bestanden blijft de standaard en blijft op elk abonnement werken. Cursus-pdf-exports vermelden opgeslagen bestanden met hun titel en zonder link, omdat een link in een document langer zou meegaan dan de ondertekende levensduur ervan.
Voor wie dit is
Alva Bestandsopslag is voor cursusmakers wier materiaal groter is dan een video: muziekdocenten die backing tracks en bladmuziek leveren, kookdocenten met geïllustreerde receptenboeken, bedrijfstrainers die sjablonen en presentaties uitdelen, taaldocenten die audio combineren met transcripties. Als je studenten net zoveel downloaden als kijken, heeft de limiet van 20 MB je cursus gevormd. Dat hoeft niet meer.
Veelgestelde vragen
Shopify-bestanden accepteert gewone bestanden zoals pdf's, audio en documenten tot 20 MB per stuk, en afbeeldingen tot 20 MB. Alva Bestandsopslag, inbegrepen in het Unlimited Pro-abonnement van Alva Courses, verhoogt de limiet naar 500 MB per bestand met 10 GB per winkel, los van de videolimiet van 50 GB.
Nee. Een bestand dat naar Shopify-bestanden is geüpload, wordt geleverd via een openbare CDN-URL, en iedereen die die URL heeft, kan het onbeperkt lang openen. Dat is prima voor een gratis lead magnet en een probleem voor een betaald werkboek. Alva Bestandsopslag geeft alleen een kortstondige, ondertekende link uit wanneer een student die de les mag openen het bestand bekijkt.
Zes: PDF, Audio, Afbeelding, EPUB, MS Office en het nieuwe algemene Bestand-blok. Elk toont met het Unlimited Pro-abonnement een tabblad Shopify-bestanden en een tabblad Alva Bestandsopslag. Pdf's, audio, afbeeldingen en EPUB's worden ingesloten getoond; Office-documenten en downloads van het Bestand-blok worden geleverd als knop die het bestand bij het klikken ophaalt.
Nee. Bestanden die al in Shopify-bestanden staan, behouden hun URL's en blijven op elk abonnement precies werken zoals voorheen. Alva Bestandsopslag wordt aangeboden als tweede tabblad in elk bestandsblok in plaats van te worden ingeschakeld voor bestaande inhoud, dus er wordt niets gemigreerd of opnieuw weergegeven.
Het Bestand-blok biedt elk bestandstype aan als downloadknop met een titel naar keuze, bijvoorbeeld een sjabloon, een spreadsheet of een zip met materiaal. Het is beschikbaar op elk Alva Courses-abonnement met Shopify-bestanden tot 20 MB, en met Unlimited Pro kan het ook putten uit Alva Bestandsopslag tot 500 MB per bestand.