Trigger-Felder verwenden
Jeder Trigger von Alva Courses beginnt mit dem Teilnehmer als Shopify-Kunden, gefolgt von Course ID, Course title und Course URL. Lektions-Trigger fügen Lesson ID, Lesson title und Lesson URL hinzu. Jedes Feld wird immer gesendet: Nicht zutreffender Text ist leer, eine nicht zutreffende Zahl ist 0.
Wählen Sie in einer Bedingung das Feld aus den Daten des Triggers. Im Text einer Aktion fügen Sie es mit Variable hinzufügen ein. Flow schreibt jeden Feldnamen dort in camelCase, aus Course title wird also {{ courseTitle }}. Nutzen Sie die Auswahl, statt Namen einzutippen, damit Felder mit ID oder URL im Namen exakt richtig herauskommen.
Kurs- und Lektionslinks öffnen Ihren Onlineshop, wo sich der Teilnehmer anmeldet, um den Kurs zu sehen. Datums- und Zeitangaben sind Text im Format ISO 8601 und in UTC, etwa 2026-10-01T09:30:00.000Z.
Trigger für Einschreibung und Fortschritt
Diese Trigger begleiten einen Teilnehmer durch einen Kurs, von der Einschreibung bis zum Abschluss. Nutzen Sie sie, um Teilnehmer zu taggen oder ihnen zu danken, den Fortschritt mit einem E-Mail-Tool zu synchronisieren oder sich selbst zu benachrichtigen, wenn ein Quiz schlecht läuft. Jeder wird einmal pro echter Änderung ausgelöst, nie für eine wiederholte Anfrage.
Course enrollment created
Ein Kunde wurde in einen Alva-Kurs eingeschrieben: per Kauf, durch Sie oder per CSV-Import, Mitgliedschafts-Tag, kostenloser Selbsteinschreibung oder Flow-Aktion.
| Feld | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Kunde | Shopify-Kunde | Der eingeschriebene Teilnehmer, mit allen Shopify-Kundenfeldern wie E-Mail und Tags |
Course ID |
Text | Die Alva-Kurs-ID |
Course title |
Text | Der Kurstitel |
Course URL |
URL | Link zum Kurs im Onlineshop (der Teilnehmer meldet sich an, um ihn zu öffnen) |
Enrollment source |
Text | Wie der Teilnehmer eingeschrieben wurde: purchase, manual, import, membership tag, free oder flow |
Order name |
Text | Die Bestellung, die den Zugang gewährt hat, etwa #1001. Leer, wenn nicht gekauft |
Access expires at |
Text | Wann der Zugang abläuft (ISO 8601). Leer bedeutet unbegrenzt |
Wird einmal ausgelöst, wenn die Einschreibung angelegt wird. Das Verlängern, Erneuern oder Wiederherstellen des Zugangs löst ihn nicht erneut aus; das Entfernen und erneute Einschreiben eines Teilnehmers schon, weil das eine neue Einschreibung ist. Bei einer Einschreibung durch die Aktion Enroll customer in course ist Enrollment source auf flow gesetzt.
Course lesson completed
Ein Teilnehmer hat eine Lektion in einem Alva-Kurs abgeschlossen. Wird erneut ausgelöst, wenn er sie nach dem Zurücksetzen seines Fortschritts noch einmal abschließt; siehe Repeat completion.
| Feld | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Kunde | Shopify-Kunde | Der Teilnehmer, der die Lektion abgeschlossen hat, mit allen Shopify-Kundenfeldern wie E-Mail und Tags |
Course ID |
Text | Die Alva-Kurs-ID |
Course title |
Text | Der Kurstitel |
Course URL |
URL | Link zum Kurs im Onlineshop (der Teilnehmer meldet sich an, um ihn zu öffnen) |
Lesson ID |
Text | Die Alva-Lektions-ID |
Lesson title |
Text | Der Lektionstitel |
Lesson URL |
URL | Link zur Lektion im Onlineshop |
Lessons completed |
Zahl | Lektionen, die der Teilnehmer in diesem Kurs abgeschlossen hat |
Total lessons |
Zahl | Lektionen im Kurs |
Percent complete |
Zahl | Kursfortschritt, 0 bis 100 |
Repeat completion |
Wahr oder falsch | Ob der Teilnehmer diese Lektion schon einmal abgeschlossen hat und sein Fortschritt seitdem zurückgesetzt wurde. Fügen Sie hierauf eine Bedingung hinzu, um jede Lektion nur einmal zu belohnen |
Wird ausgelöst, wenn ein Teilnehmer eine Lektion zum ersten Mal abschließt. Ein erneuter Abschluss sendet nichts, es sei denn, sein Fortschritt wurde zwischendurch zurückgesetzt: Dann wird der Trigger erneut ausgelöst, mit Repeat completion auf true. Um jede Lektion nur einmal zu belohnen, fügen Sie eine Bedingung hinzu, dass Repeat completion false ist.
Course completed
Ein Teilnehmer hat einen Alva-Kurs abgeschlossen: alle Lektionen, alle erforderlichen Quizze und, falls der Kurs eine verlangt, eine bestandene Bewertung.
| Feld | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Kunde | Shopify-Kunde | Der Teilnehmer, der den Kurs abgeschlossen hat, mit allen Shopify-Kundenfeldern wie E-Mail und Tags |
Course ID |
Text | Die Alva-Kurs-ID |
Course title |
Text | Der Kurstitel |
Course URL |
URL | Link zum Kurs im Onlineshop (der Teilnehmer meldet sich an, um ihn zu öffnen) |
Completed at |
Text | Wann der Kurs abgeschlossen wurde (ISO 8601) |
Grade |
Text | Die Buchstabennote der Bewertung. Leer, wenn der Kurs keine hat |
Final score |
Zahl | Die Punktzahl der Bewertung. 0, wenn der Kurs keine hat |
Evaluation required |
Wahr oder falsch | Ob ein Kursleiter die Kursarbeit des Teilnehmers als bestanden bewerten musste |
Wird ausgelöst, wenn ein Teilnehmer den Kurs zum ersten Mal abschließt. Bei einem Kurs mit verpflichtender Bewertung ist das der Moment, in dem Sie seine Kursarbeit als bestanden bewerten, nicht wenn er die letzte Lektion beendet. Wenn Sie seinen Fortschritt zurücksetzen oder die Aktion Reset course progress das tut, löst ein erneuter Kursabschluss den Trigger erneut aus; setzt ein Teilnehmer seinen Fortschritt selbst zurück, nicht.
Course quiz graded
Der Quizversuch eines Teilnehmers in einem Alva-Kurs wurde bestanden, nicht bestanden oder ist abgelaufen. Quizze mit manueller Prüfung lösen aus, sobald Sie sie geprüft haben.
| Feld | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Kunde | Shopify-Kunde | Der Teilnehmer, der das Quiz abgelegt hat, mit allen Shopify-Kundenfeldern wie E-Mail und Tags |
Course ID |
Text | Die Alva-Kurs-ID |
Course title |
Text | Der Kurstitel |
Course URL |
URL | Link zum Kurs im Onlineshop (der Teilnehmer meldet sich an, um ihn zu öffnen) |
Lesson ID |
Text | Die Alva-Lektions-ID |
Lesson title |
Text | Der Lektionstitel |
Lesson URL |
URL | Link zur Lektion im Onlineshop |
Quiz ID |
Text | Die Alva-Quiz-ID |
Quiz title |
Text | Der Quiztitel |
Result |
Text | passed, failed oder expired |
Passed |
Wahr oder falsch | Ob der Teilnehmer bestanden hat |
Score |
Zahl | Die Punktzahl in Prozent |
Passing score |
Zahl | Der zum Bestehen nötige Prozentsatz |
Attempt number |
Zahl | Der wievielte Versuch das war, beginnend bei 1 |
Manually reviewed |
Wahr oder falsch | Ob Sie Antworten von Hand bewertet haben |
Answers |
Text | Eine Zeile pro Frage: die Frage, die Antwort des Teilnehmers und ob sie richtig war |
Wird ausgelöst, wenn ein Versuch bestanden oder nicht bestanden ist. Ein zeitlich begrenzter Versuch, dessen Zeit abläuft, löst mit Result expired aus, sobald Alva Courses es bemerkt: wenn der Teilnehmer absendet, das Quiz neu startet oder seine Antworten gespeichert werden. Quizze mit Antworten, die Sie von Hand bewerten, lösen aus, nachdem Sie sie geprüft haben, und eine Änderung der Bewertung von bestanden zu nicht bestanden oder zurück löst erneut mit dem neuen Ergebnis aus.
Answers enthält eine Zeile pro Frage mit der Antwort des Teilnehmers und ob sie richtig war. Bei sehr langen Quizzen kann der Inhalt gekürzt werden, damit der Trigger innerhalb der Größenbegrenzung von Shopify Flow bleibt.
Zugangs-Trigger
Diese Trigger melden, dass ein Teilnehmer den Zugang verliert oder bald verlieren wird. Nutzen Sie sie für Verlängerungserinnerungen, Rückgewinnungsangebote oder um Tags und Listen aufzuräumen. Ablauf-Trigger stammen aus einer stündlichen Prüfung, sie kommen also innerhalb der Stunde an statt auf die Minute genau.
Course access removed
Ein Teilnehmer hat den Zugang zu einem Alva-Kurs verloren: abgemeldet, erstattet, als Mitglied gelöscht oder durch Flow entzogen. Wird nicht durch das Entfernen eines Mitgliedschafts-Tags ausgelöst.
| Feld | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Kunde | Shopify-Kunde | Der Teilnehmer, der den Zugang verloren hat, mit allen Shopify-Kundenfeldern wie E-Mail und Tags |
Course ID |
Text | Die Alva-Kurs-ID |
Course title |
Text | Der Kurstitel |
Course URL |
URL | Link zum Kurs im Onlineshop (der Teilnehmer meldet sich an, um ihn zu öffnen) |
Reason |
Text | unenrolled, refunded, member deleted oder revoked by flow |
Reason ist unenrolled, wenn Sie den Teilnehmer aus dem Kurs entfernen, refunded nach einer Rückerstattung, member deleted, wenn Sie das Mitglied löschen (einmal für jeden seiner Kurse), oder revoked by flow. Das Entfernen eines Mitgliedschafts-Tags, das Löschen eines Kurses, die Deinstallation von Alva Courses und die Löschung von Kundendaten lösen ihn nicht aus, und ein ablaufender Zugang löst stattdessen Course access expired aus.
Course access expiring soon
Der Zugang eines Teilnehmers zu einem Alva-Kurs läuft in 14, 7, 3 oder 1 Tag(en) ab. Fügen Sie eine Bedingung auf Days until expiry hinzu, um zu wählen, wann gehandelt wird.
| Feld | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Kunde | Shopify-Kunde | Der Teilnehmer, dessen Zugang bald abläuft, mit allen Shopify-Kundenfeldern wie E-Mail und Tags |
Course ID |
Text | Die Alva-Kurs-ID |
Course title |
Text | Der Kurstitel |
Course URL |
URL | Link zum Kurs im Onlineshop (der Teilnehmer meldet sich an, um ihn zu öffnen) |
Access expires at |
Text | Wann der Zugang abläuft (ISO 8601) |
Days until expiry |
Zahl | 14, 7, 3 oder 1 |
Wird höchstens einmal für jede der Stufen 14, 7, 3 und 1 Tag(e) vor dem Ende des Zugangs ausgelöst, und nur für die nächstliegende bereits erreichte. Ein Teilnehmer, der mit noch 5 verbleibenden Tagen eingeschrieben wird, erhält also 7, nie 14 und 7 gleichzeitig. Eine Verlängerung seines Zugangs startet den Countdown neu. Teilnehmer mit entzogenem Zugang, Zugang über Mitgliedschafts-Tags und kostenlose Kurse sind ausgenommen.
Course access expired
Der Zugang eines Teilnehmers zu einem Alva-Kurs hat sein Ablaufdatum plus Ihre Nachfrist erreicht.
| Feld | Typ | Inhalt |
|---|---|---|
| Kunde | Shopify-Kunde | Der Teilnehmer, dessen Zugang abgelaufen ist, mit allen Shopify-Kundenfeldern wie E-Mail und Tags |
Course ID |
Text | Die Alva-Kurs-ID |
Course title |
Text | Der Kurstitel |
Course URL |
URL | Link zum Kurs im Onlineshop (der Teilnehmer meldet sich an, um ihn zu öffnen) |
Access expired at |
Text | Wann der Zugang abgelaufen ist (ISO 8601) |
Access enforced |
Wahr oder falsch | Ob Alva Teilnehmer mit abgelaufenem Zugang sperrt. Ist das aus, kann der Teilnehmer den Kurs weiterhin öffnen |
Wird ausgelöst, sobald das Ablaufdatum plus eine etwaige Nachfrist verstrichen ist, unabhängig davon, ob Sie Teilnehmer mit abgelaufenem Zugang sperren; Access enforced zeigt Ihnen, welcher Fall vorliegt. Fristen, die bei der Prüfung mehr als 48 Stunden zurückliegen, werden übersprungen, sodass das Aktivieren eines Workflows nie alte Abläufe nachliefert. Access expired at ist das Ablaufdatum selbst, ohne die Nachfrist.
Siehe auch
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Zuletzt aktualisiert 2026-10-01
Trigger für Kommentare, Kursarbeiten und Zertifikate
Diese Trigger decken Unterhaltungen und bewertete Arbeiten ab: Ein Teilnehmer kommentiert, Sie antworten, ein Teilnehmer reicht eine Kursarbeit ein, Sie bewerten sie, und ein Zertifikat wird versendet. Nutzen Sie sie, um Kommentare in Slack zu posten, Teilnehmern Ihre Antworten per E-Mail zu schicken oder Noten festzuhalten.
Course lesson comment postedEin Teilnehmer hat einen Kommentar oder eine Antwort zu einer Lektion in einem Alva-Kurs veröffentlicht.
Course IDCourse titleCourse URLLesson IDLesson titleLesson URLComment IDComment textIs replyWird für Kommentare und Antworten von Teilnehmern ausgelöst, unabhängig davon, ob Alva Courses Sie per E-Mail über neue Kommentare informiert. Ihre eigenen Antworten lösen stattdessen
Course instructor reply postedaus.Course instructor reply postedSie haben auf den Lektionskommentar eines Teilnehmers in einem Alva-Kurs geantwortet. Der Kunde ist der Teilnehmer, dem Sie geantwortet haben.
Course IDCourse titleCourse URLLesson IDLesson titleLesson URLReply textComment IDWird ausgelöst, wenn Sie auf einen Kommentar eines Teilnehmers antworten. Der Kunde ist dieser Teilnehmer, sodass der Workflow ihm eine E-Mail senden kann. Alva Courses selbst benachrichtigt Teilnehmer nicht per E-Mail über Ihre Antworten – genau dafür ist dieser Trigger da.
Course coursework submittedEin Teilnehmer hat seine Kursarbeit in einem Alva-Kurs zur Bewertung eingereicht.
Course IDCourse titleCourse URLSubmission numberWird jedes Mal ausgelöst, wenn ein Teilnehmer eine Kursarbeit zur Bewertung einreicht, auch bei einer erneuten Einreichung, nachdem Sie um Überarbeitung gebeten haben.
Course coursework evaluatedSie haben die Kursarbeit eines Teilnehmers in einem Alva-Kurs bewertet, als bestanden oder mit der Bitte um Überarbeitung.
Course IDCourse titleCourse URLOutcomeGradeFinal scoreFeedback visible to studentSubmission numberWird ausgelöst, wenn Sie die Kursarbeit als bestanden bewerten oder um Überarbeitung bitten. Ein Bestehen, das den Kurs abschließt, löst zusätzlich
Course completedaus. Ihr schriftliches Feedback ist nicht enthalten, weil es lang und persönlich sein kann.Course certificate issuedEin Zertifikat für einen Alva-Kurs wurde per E-Mail an einen Teilnehmer gesendet.
Course IDCourse titleCourse URLIssued atWird ausgelöst, wenn Alva Courses einem Teilnehmer sein Zertifikat per E-Mail sendet, auch wenn es durch die Aktion
Send course certificategesendet wird. Das erneute Senden eines Zertifikats von der Mitgliederseite löst den Trigger nicht erneut aus, und ein Zertifikat, das ein Teilnehmer nur herunterlädt, löst nichts aus.