Mitglieder per CSV importieren

Importschritte

1. CSV-Datei vorbereiten

Fügen Sie in einer Tabellenkalkulation eine Kopfzeile mit den Spalten first_name, last_name und email hinzu, dazu course_1 bis course_10 für die Kurse, denen jeder Student beitreten soll. Nur email ist Pflicht. Geben Sie jeden Kurstitel genau so ein, wie er in Alva Courses erscheint, einschließlich Groß- und Kleinschreibung. Speichern Sie die Tabelle als .csv-Datei mit bis zu 1.000 Zeilen einschließlich Kopfzeile und 10 MB.

Kopfzeilennamen ignorieren Groß- und Kleinschreibung, und first name und last name funktionieren ebenfalls. Eine Zeile kann einen Studenten in bis zu zehn Kurse einschreiben; eine Zeile ohne Kurs fügt den Studenten nur als Mitglied hinzu.

2. Massen-Import Mitglieder öffnen

Öffnen Sie in der Shopify-Administration Alva Courses, klicken Sie im App-Menü auf Mitglieder und dann oben auf der Seite auf Massen-Import CSV. Die Seite Massen-Import Mitglieder zeigt die Spaltenanleitung, eine Schaltfläche CSV-Vorlage herunterladen und eine Liste Verfügbare Kurse — klicken Sie auf einen Titel, um ihn exakt zu kopieren. Der Tab Mitglieder eines einzelnen Kurses bietet keinen Import.

3. Datei hochladen

Ziehen Sie Ihre .csv-Datei auf CSV-Datei hochladen oder klicken Sie zum Durchsuchen. Alva Courses liest die Spalten anhand ihrer Kopfzeilennamen — es gibt keinen Schritt zur Spaltenzuordnung — und prüft jede Zeile. Eine ungültige oder doppelte E-Mail-Adresse oder ein Kurstitel, der zu keinem Kurs passt, markiert die Zeile als ungültig.

4. Importoptionen wählen

Wenn die Datei Kurse nennt, kreuzen Sie Einschreibungs-E-Mails an importierte Mitglieder senden an, um jedem Studenten einen Link zu seinen Kursen per E-Mail zu schicken. Die Option ist zunächst nicht angekreuzt, und E-Mails werden nur versendet, wenn auch Anmelde-E-Mails senden unter Einstellungen → E-Mail-Einstellungen angekreuzt ist. Sie können außerdem ein Shopify-Kunden-Tag mit bis zu 40 Zeichen hinzufügen und beliebige Zusätzliche Spalten ankreuzen, um sie als Kontakteigenschaften zu speichern; nicht angekreuzte Spalten werden ignoriert.

5. Import prüfen und starten

Prüfen Sie in der Vorschau die Anzahl gültiger und ungültiger Zeilen und den Grund, den jede markierte Zeile angibt. Nur gültige Zeilen werden importiert; korrigieren Sie die Datei und laden Sie sie erneut hoch, wenn Sie die übrigen benötigen. Klicken Sie auf Import starten und lassen Sie die Seite geöffnet, bis der Import fertig ist; wenn er stoppt, setzt Import fortsetzen dort fort, wo er aufgehört hat.

6. Einschreibungen prüfen

Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Mitglieder erstellt wurden, bereits existierten oder fehlgeschlagen sind, und Fehlgeschlagene wiederholen führt die fehlgeschlagenen Zeilen erneut aus. Klicken Sie auf Mitglieder anzeigen: Importierte Studenten erscheinen mit einem Fortschritt von 0 %. Wird dieselbe Datei erneut importiert, werden Studenten übersprungen, die bereits eingeschrieben sind.