Naar hoofdinhoud
— Instructies

Leden importeren via CSV

Alva Courses is een Shopify-app waarmee je meerdere studenten tegelijk voor een cursus kunt inschrijven vanuit een CSV-bestand. Stel een lijst met e-mailadressen en namen samen, importeer deze in de weergave Leden, en de hele groep staat in één keer ingeschreven — elke student kan een branded inschrijvingsmail ontvangen.

Hoe het werkt

Met CSV-import schrijf je meerdere studenten in één stap in voor een cursus, zonder voor iedereen afzonderlijk een bestelling te plaatsen. Dit is bedoeld voor het migreren van een bestaand publiek, het onboarden van een bedrijfscohort of het verlenen van gratis toegang. Elke rij wordt een lid met een eigen voortgangsrecord, en Alva Courses kan elke student een branded inschrijvingsmelding sturen.

Importstappen

1. Bereid je CSV-bestand voor

Voeg in een spreadsheet één rij per student toe met aparte kolommen voor e-mail en naam. E-mail is verplicht; naam wordt aanbevolen zodat het ledenrecord overzichtelijk blijft. Exporteer of sla het bestand op als een .csv-bestand.

2. Open de weergave Leden

Open in het Shopify-beheerpaneel Alva Courses en selecteer de cursus waarvoor je studenten wilt inschrijven, open vervolgens het tabblad Leden. Gebruik de globale weergave Leden als je over meerdere cursussen wilt importeren.

De weergave Leden, met CSV importeren in de bovenste balk.

3. Kies CSV importeren

Klik op CSV importeren in de bovenste balk en selecteer je voorbereide bestand. Wijs indien gevraagd de kolommen e-mail en naam toe zodat elke rij in het juiste veld terechtkomt.

4. Bekijk en bevestig de import

Controleer de voorvertoning, herstel eventuele gemarkeerde rijen zoals ontbrekende of onjuiste e-mailadressen, en bevestig. Alva Courses schrijft elke geldige student in en kan ieder van hen een branded inschrijvingsmail sturen met een link om meteen te beginnen.

5. Controleer de inschrijvingen

De geïmporteerde studenten verschijnen in de ledenlijst met hun voortgangsbalk op 0%. Controleer steekproefsgewijs een aantal namen en het aantal leden om te bevestigen dat de hele groep is ingeschreven.

Wat cursisten zien

Elke geïmporteerde student ontvangt de branded inschrijvingsmail en vindt de cursus terug onder "Mijn cursussen" in zijn of haar Shopify-klantenaccount — zonder aparte bestelling of tweede aanmelding. Ze openen de cursus in de storefront-cursusplayer en hun voortgang wordt bijgehouden vanaf de eerste les.

Zie ook

Was dit nuttig?

Nog vastgelopen? Stuur ons een e-mail.

Laatst bijgewerkt op 2026-05-24