Hoe het werkt
Met CSV-import schrijf je veel studenten tegelijk in, zonder voor iedereen een bestelling te plaatsen. Gebruik het om een bestaand publiek te migreren, een bedrijfscohort te onboarden of gratis toegang te verlenen. Elke rij wordt een lid, gekoppeld aan een bestaande Shopify-klant via e-mailadres of als nieuwe klant aangemaakt, en wordt ingeschreven voor de cursussen die de rij noemt.
De importdatum wordt de inschrijfdatum van elke student, dus het drip-schema en de toegangsdeadline van een cursus tellen vanaf de dag dat je importeert. Er zijn geen CSV-kolommen voor drip of deadlines: die volgen de eigen instellingen van elke cursus.
Importstappen
1. Bereid je CSV-bestand voor
Voeg in een spreadsheet een koprij toe met de kolommen first_name, last_name en email, plus course_1 tot en met course_10 voor de cursussen waaraan elke student moet deelnemen. Alleen email is verplicht. Typ elke cursustitel precies zoals die in Alva Courses staat, hoofdletters inbegrepen. Sla het blad op als .csv-bestand van maximaal 1.000 regels, inclusief de koprij, en 10 MB.
Kopnamen negeren hoofdletters, en first name en last name werken ook. Eén rij kan een student voor maximaal tien cursussen inschrijven; een rij zonder cursus voegt de student alleen als lid toe.
2. Open Bulk Import Leden
Open in het Shopify-beheerpaneel Alva Courses, klik in het appmenu op Leden en klik bovenaan de pagina op Bulk Import CSV. De pagina Bulk Import Leden toont de kolomgids, een knop Download CSV Sjabloon en een lijst Beschikbare Cursussen — klik op een titel om hem exact te kopiëren. Het tabblad Leden van een cursus zelf heeft geen import.
3. Upload je bestand
Sleep je .csv-bestand naar Upload CSV Bestand, of klik om te bladeren. Alva Courses leest de kolommen op basis van hun koppen — er is geen stap om kolommen toe te wijzen — en controleert elke rij. Een ongeldig of dubbel e-mailadres, of een cursustitel die bij geen enkele cursus past, markeert de rij als ongeldig.
4. Kies de importopties
Als het bestand cursussen noemt, vink dan Inschrijvingse-mails verzenden naar geïmporteerde leden aan om elke student een e-mail met een link naar zijn of haar cursussen te sturen. Standaard staat het uit, en e-mails worden alleen verzonden als Inschrijvings-e-mails versturen ook is aangevinkt in Instellingen → E-mailinstellingen. Je kunt ook één Shopify-klanttag toevoegen, tot 40 tekens, en alle Extra kolommen aanvinken om ze op te slaan als contacteigenschappen; niet-aangevinkte kolommen worden genegeerd.
5. Controleer en start de import
Controleer het aantal geldige en ongeldige rijen in het voorbeeld en de reden die elke gemarkeerde rij geeft. Alleen geldige rijen worden geïmporteerd, dus herstel en upload het bestand opnieuw als je de andere nodig hebt. Klik op Start Import en houd de pagina open tot de import klaar is; als die stopt, gaat Import hervatten verder waar hij gebleven was.
6. Controleer de inschrijvingen
Het overzicht toont hoeveel leden zijn aangemaakt, al bestonden of mislukt zijn, en met Probeer Mislukte Opnieuw worden de mislukte rijen opnieuw uitgevoerd. Klik op Bekijk Leden: geïmporteerde studenten verschijnen met hun voortgang op 0%. Als je hetzelfde bestand opnieuw importeert, worden studenten die al zijn ingeschreven overgeslagen.
Wat cursisten zien
Geïmporteerde studenten vinden hun cursussen onder "Mijn cursussen" in hun Shopify-klantenaccount — zonder aparte bestelling of tweede aanmelding — en krijgen je inschrijvingsmail als je het verzenden hebt ingeschakeld. Ze openen de cursus in de storefront-cursusplayer en hun voortgang wordt bijgehouden vanaf de eerste les.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-10-09