So funktioniert es
Die Mitgliederansicht in Alva Courses enthält alle eingeschriebenen Teilnehmer Ihrer Kurse zusammen mit deren Fortschritt. Ein Export ist ein Hintergrundvorgang und kein sofortiger Download: Sie setzen die Filter und wählen die Spalten, starten ihn, und Alva Courses erstellt die Datei, während Sie weiterarbeiten. Genau das macht einen Export in einem Shop mit Zehntausenden Einschreibungen überhaupt erst möglich.
Es läuft immer nur ein Export gleichzeitig. Fordern Sie einen zweiten an, während noch einer läuft, verbindet die Seite Sie mit dem bereits laufenden Export, statt einen weiteren zu starten.
Daten exportieren
1. Mitgliederansicht öffnen
Öffnen Sie im Shopify-Adminbereich Alva Courses und klicken Sie auf Mitglieder. Die Ansicht listet alle eingeschriebenen Teilnehmer mit ihrer E-Mail-Adresse, den Kursen, in denen sie eingeschrieben sind, und ihrem Fortschritt auf.
2. Mitglieder filtern
Verwenden Sie das Suchfeld und die Filter, um die Liste einzugrenzen — auf einen einzelnen Kurs, einen Abschlussstatus oder aktiven gegenüber abgelaufenem Zugang. Der Export erfasst die Mitglieder, die Ihre Filter auswählen, setzen Sie diese also, bevor Sie ihn starten.
3. Spalten auswählen
Klicken Sie auf Spalten auswählen. Haken Sie unter Mitgliederspalten die gewünschten an, und unter Kontakteigenschaften, falls Ihr Shop welche verwendet, oder nutzen Sie Alle auswählen und Alle abwählen. Standardmäßig sind alle Spalten enthalten, und die Auswahl zeigt laufend an, wie viele ausgewählt sind.
4. Export starten
Klicken Sie auf CSV exportieren. Die Seite bestätigt, dass der Export in der Warteschlange steht, und hält Sie über den Verlauf auf dem Laufenden. Ihre Spaltenauswahl wird im Moment des Klicks für diesen Export festgeschrieben — spätere Änderungen an der Auswahl können eine bereits laufende Datei also nicht mehr verändern.
5. Auf den Abschluss warten
Ein Banner meldet den Fortschritt und, sobald die Datei fertig ist, die Anzahl der exportierten Zeilen. Bei großen Shops kann das einige Minuten dauern. Schlägt ein Export fehl oder wird er abgebrochen, weist das Banner darauf hin, und Sie können einen neuen starten.
6. CSV herunterladen
Klicken Sie auf CSV herunterladen. Öffnen Sie die Datei in Excel, Google Sheets oder Numbers für Berichte und Analysen, oder bewahren Sie sie als Backup auf. Der Download-Link läuft automatisch ab — ist das passiert, starten Sie einen neuen Export, statt nach der alten Datei zu suchen.
Was in der Datei steht
Eine Zeile pro Teilnehmer und Kurs. Die Mitgliederspalten sind Vorname, Nachname, E-Mail, Kurs, Einschreibedatum, Fortschritt in Prozent, Abgeschlossen, Status, Ablaufdatum, Mitglied seit, in diesem Jahr eingeschrieben, in diesem Jahr abgeschlossen und Note. Danach folgen Ihre Kontakteigenschaften, jeweils als eigene Spalte, überschrieben mit attr: gefolgt vom Namen der Eigenschaft.
Einen Spaltensatz speichern
Wenn Sie jeden Monat dieselbe Dateistruktur exportieren, speichern Sie sie. Vergeben Sie unter Gespeicherte Spaltensätze in der Spaltenauswahl einen Namen für Ihre Auswahl und klicken Sie auf Als neuen Satz speichern. Beim nächsten Mal wählen Sie ihn unter Gespeicherter Satz aus, oder klicken Sie auf Als Standard festlegen, damit er die Auswahl bei jedem Besuch vorbelegt. Mit Diesen Satz aktualisieren und Satz löschen pflegen Sie ihn.
Ein gespeicherter Satz belegt lediglich die Auswahl vor. Er verändert niemals einen bereits gestarteten Export, und die Namen müssen innerhalb Ihres Shops eindeutig sein.
Siehe auch
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Zuletzt aktualisiert 2026-09-07