Zo werkt het
De ledenweergave in Alva Courses bevat elke ingeschreven student uit al je cursussen, samen met zijn voortgang. Een export is een achtergrondtaak, geen directe download: je stelt de filters en de kolommen in, start de export, en Alva Courses bouwt het bestand terwijl jij doorwerkt. Juist daardoor kan een winkel met tienduizenden inschrijvingen überhaupt exporteren.
Er draait één export tegelijk. Vraag je er een tweede aan terwijl er al één loopt, dan koppelt de pagina je aan de export die al draait in plaats van een nieuwe te starten.
De gegevens exporteren
1. Open de ledenweergave
Open in de Shopify-beheeromgeving Alva Courses en klik op Leden. De weergave toont alle ingeschreven studenten met hun e-mailadres, de cursussen waaraan ze deelnemen en hun voortgang.
2. Filter op de gewenste leden
Gebruik het zoekvak en de filters om de lijst te verfijnen — één cursus, een voltooiingsstatus, of actieve versus verlopen toegang. De export bevat de leden die je filters selecteren, stel ze dus in voordat je de export start.
3. Kies je kolommen
Klik op Kolommen kiezen. Vink onder Ledenkolommen de kolommen aan die je wilt, en onder Contacteigenschappen als je winkel die gebruikt, of gebruik Alles selecteren en Alles wissen. Standaard staat elke kolom aan en de kiezer houdt bij hoeveel er zijn geselecteerd.
4. Start de export
Klik op CSV exporteren. De pagina bevestigt dat de export in de wachtrij staat en houdt je op de hoogte terwijl die loopt. Je kolomkeuze wordt op het moment van klikken aan die export vastgeklonken, dus de kiezer daarna aanpassen verandert niets meer aan een bestand dat al wordt gebouwd.
5. Wacht tot de export klaar is
Een banner toont de voortgang en, zodra het bestand klaar is, het aantal geëxporteerde rijen. Bij grote winkels kan dat een paar minuten duren. Mislukt een export of wordt die geannuleerd, dan meldt de banner dat en kun je een nieuwe starten.
6. Download de CSV
Klik op CSV downloaden. Open het bestand in Excel, Google Sheets of Numbers voor rapportages en analyse, of bewaar het als back-up. De downloadlink verloopt automatisch — is dat gebeurd, start dan een nieuwe export in plaats van naar het oude bestand te zoeken.
Wat er in het bestand staat
Eén rij per student per cursus. De ledenkolommen zijn voornaam, achternaam, e-mailadres, cursus, inschrijfdatum, voortgangspercentage, afgerond, status, vervaldatum, lid sinds, dit jaar ingeschreven, dit jaar afgerond en cijfer. Daarna volgen je contacteigenschappen, elk in een eigen kolom, met als kop attr: gevolgd door de naam van de eigenschap.
Een kolomset opslaan
Exporteer je elke maand hetzelfde soort bestand, sla het dan op. Geef je selectie onder Opgeslagen kolomsets in de kiezer een naam en klik op Opslaan als nieuwe set. Kies die de volgende keer bij Opgeslagen set, of klik op Als standaard instellen zodat de kiezer bij elk bezoek al is ingevuld. Met Deze set bijwerken en Set verwijderen beheer je hem.
Een opgeslagen set vult alleen de kiezer. Hij verandert nooit een export die al is gestart, en namen moeten uniek zijn binnen je winkel.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-09-07