Handleiding
Contacteigenschappen
Contacteigenschappen zijn naam-waardeparen die je aan één lid in Alva Courses koppelt. Jij bepaalt welke — een licentienummer, een cohort, een werkgever — en ze reizen met het lid mee naar je CSV-export.
Een eigenschap aan een lid toevoegen
- Open in de Shopify-beheeromgeving Alva Courses, ga naar Leden en open de persoon.
- Scroll naar de kaart Contacteigenschappen.
- Typ in het veld Eigenschap een naam, of kies er een uit de suggesties die je winkel al gebruikt.
- Typ de Waarde en klik daarna op Eigenschap toevoegen.
- Wil je er later een aanpassen, bewerk dan de waarde en klik op Opslaan; om hem bij dit lid te verwijderen, klik je op Verwijderen.
Regels voor namen
- Kleine letters, cijfers en underscores, beginnend met een letter, 3 tot 64 tekens. Een waarde mag maximaal 5.000 tekens lang zijn.
- Een paar namen zijn gereserveerd door de CSV-import en kun je niet gebruiken: email, first_name, last_name, en elke naam in de stijl course_1.
- Een winkel kan maximaal 100 verschillende eigenschapsnamen bevatten. Het aantal waarden is onbeperkt — de limiet geldt voor het aantal verschillende namen dat je bedenkt.
- Suggesties komen uit de namen die je winkel al gebruikt, zodat dezelfde eigenschap bij elk lid op dezelfde manier wordt geschreven.
Eigenschappen importeren uit een CSV
Je hoeft ze niet één voor één in te typen. In Leden bulksgewijs importeren verschijnt elke kolom uit je CSV die niet bij de ledenimport hoort onder Extra kolommen. Vink er een aan om hem als contacteigenschap te importeren; laat hem uit en hij wordt genegeerd. Namen die niet aan de regels voldoen worden aangepast, en je krijgt te horen welke.
Ze exporteren
Elke eigenschapsnaam die je winkel gebruikt krijgt een eigen CSV-kolom, met als kop attr: gevolgd door de naam — licence_number wordt dus geëxporteerd als attr:licence_number. Ze staan onder Contacteigenschappen in de kolomkiezer van de export, zodat je ze allemaal, een deel ervan of geen enkele kunt meenemen. Zie leden exporteren naar CSV.
Ze in een e-mail gebruiken
Elke eigenschap die je bewaart wordt een plaatshouder die je in een cursusmail kunt zetten. In de sjablooneditor toont Variabele invoegen voor elke sleutel die je winkel gebruikt een item {contact.your_key}, naast de standaard plaatshouders voor cursus en klant — zo kan een inschrijvings- of afrondingsmail openen met het cohort of de werkgever van een student. Schrijf de sleutel in kleine letters met underscores. Een student zonder waarde voor die eigenschap krijgt een lege plek te zien in plaats van de tekst van de plaatshouder, dus een zin die leunt op een waarde die elke student heeft is het veiligst. Zie je e-mailsjablonen bewerken.
Wie ze kan zien
Alleen jij. Eigenschappen worden per winkel bewaard, dus een klant die bij twee merchants met Alva Courses koopt, neemt de aantekeningen van de een nooit mee naar de ledenpagina of export van de ander. Studenten zien de ledenpagina en de export nooit, en een eigenschap bereikt een student alleen als je hem zelf met een plaatshouder {contact.…} in een e-mail zet. Bij een wisverzoek van een klant worden ze samen met al het andere gewist — zie verzoeken om klantgegevens.
Zie ook
Zie leden importeren met CSV, leden exporteren naar CSV of leden en voortgang bekijken.
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-09-07