Hoe een ontwerp per variant werkt
Alva Courses kiest het certificaatontwerp van een student zodra een betaalde bestelling hem inschrijft voor de cursus. Heeft de cursus een eigen ontwerp voor de gekochte variant, dan wordt dat ontwerp aan de inschrijving gekoppeld en voor het certificaat gebruikt. Anders krijgt de student het cursusontwerp, of de standaard van de winkel als de cursus er geen heeft.
Alleen een variant die los aan de cursus is gekoppeld, met een badge Variant, kan een nieuw ontwerp krijgen. De keuzelijst Variant op de pagina Certificaten toont die koppelingen en elk ontwerp waarvan de variantkoppeling is verwijderd. Hij verschijnt niet bij een cursus waarvan alle producten als geheel zijn gekoppeld (Alle varianten) en die geen ontwerpen per variant heeft.
Eén certificaat per variant instellen
1. De optie aan het product toevoegen in Shopify
Voeg in de Shopify-beheeromgeving aan het product van de cursus een optie toe zoals Kwalificatie, met één waarde per kwalificatie of traject: bijvoorbeeld Verpleegkundige, Fysiotherapeut en Overig. Shopify maakt voor elke waarde een variant aan, en de student kiest er een bij de aankoop.
2. De varianten koppelen die een eigen certificaat nodig hebben
Open in Alva Courses de cursus, daarna het tabblad Instellingen en het tabblad Prijsstelling & Toegang. Laat in de kaart Gekoppelde Producten het hele product gekoppeld, gemarkeerd met Alle varianten: die koppeling schrijft kopers van elke variant in, ook van varianten zonder eigen ontwerp. Staat die rij er niet, klik dan op Product Toevoegen, kies het product en vink alle varianten aan om hem toe te voegen.
Klik op Product Toevoegen, kies hetzelfde product en vink alleen de varianten aan die een eigen certificaat nodig hebben. Elke variant wordt toegevoegd als aparte koppeling met een badge Variant, en een koper krijgt de cursus nog steeds maar één keer. Alle varianten aanvinken telt als het hele product, dat al gekoppeld is. Heeft elke variant een eigen certificaat nodig, voeg dan alle varianten op één na toe en daarna de laatste apart.
3. Het certificaat van elke variant ontwerpen
Ga naar Instellingen → E-mailinstellingen en klik onder Certificaat E-mailsjabloon op Certificaatsjabloon Bewerken. Kies de cursus in de keuzelijst Cursus en daarna een variant in de keuzelijst Variant eronder.
Tot je opslaat, toont de variant het cursusontwerp (of de standaard van de winkel) als vertrekpunt. Wijzig de achtergrond, de opmaak, de naam van de uitgever of de tekst van de e-mail en sla op. De optie van de variant eindigt nu op · eigen ontwerp.
4. Het cursusontwerp als terugval houden
Kies Cursusontwerp (alle varianten) in de keuzelijst Variant om het ontwerp te bewerken dat alle anderen krijgen: kopers van een variant zonder eigen ontwerp en studenten die op een andere manier zijn ingeschreven. Een banner toont daar hoeveel varianten een eigen ontwerp hebben, met een link naar elke variant.
5. Elk ontwerp controleren
Selecteer om de beurt elke variant en klik op Testcertificaat downloaden. De pdf gebruikt voorbeeldgegevens en het opgeslagen ontwerp van die variant (of, voordat je er een opslaat, het ontwerp waarvan hij uitgaat), dus sla je wijzigingen eerst op.
6. De e-mail voor elk ontwerp inschakelen
Elk ontwerp heeft een eigen vakje E-mail Inschakelen onder E-mail Certificaat. Het ontwerp van een variant neemt die instelling bij de eerste keer opslaan over van het ontwerp waarvan het uitgaat. Vink het aan bij elk ontwerp waarvan de studenten hun certificaat per e-mail moeten krijgen; studenten kunnen het altijd downloaden in de cursus.
Welk ontwerp een student krijgt
Alva Courses kiest het ontwerp zodra een betaalde bestelling de student inschrijft, in deze volgorde:
- Kocht een variant met een eigen ontwerp. Dat ontwerp. Het gaat voor een certificaat dat een collectiebeleidsregel aanwijst.
- Kocht een variant zonder eigen ontwerp. Het certificaat van een collectieregel als die van toepassing is, anders het cursusontwerp, of de standaard van de winkel als de cursus er geen heeft.
- Op een andere manier ingeschreven. Leden die je toevoegt met Lid Toevoegen, die zijn geïmporteerd met Bulk Import CSV of via een lidmaatschapstag zijn ingeschreven, krijgen het cursusontwerp of de standaard van de winkel.
Een student die al is ingeschreven wanneer hij koopt, houdt het ontwerp dat hij heeft. Dat geldt ook voor iemand die je met de hand, via CSV of met een lidmaatschapstag hebt toegevoegd en die later een variant koopt, en voor iemand van wie je de bestelling hebt terugbetaald en die opnieuw koopt. Wil je hem het ontwerp van de nieuwe variant geven, kies het dan op de ledenpagina.
Een aankoop nadat de toegang van de student is verlopen, is de uitzondering. Heeft de nieuwe variant een eigen ontwerp, dan krijgt de student dat. Zo niet, dan wordt een ontwerp uit een eerdere variantaankoop vervangen door het certificaat van de collectieregel of het cursusontwerp, terwijl een ontwerp dat je op de ledenpagina hebt gekozen blijft staan.
Als je een ontwerp later wijzigt
Geef je een variant later een ontwerp, dan verandert er niets voor studenten die de variant al hebben gekocht. Wil je hun het nieuwe ontwerp geven, wijzig het dan per student op de ledenpagina, zoals hieronder beschreven.
- Een ontwerp bewerken wijzigt het voor iedereen die het heeft, omdat certificaten worden gegenereerd op het moment dat ze worden gedownload of gemaild. Een pdf die al is verstuurd, houdt zijn oude uiterlijk.
- Ontwerp van deze variant verwijderen verwijdert het, en de studenten die het hadden, krijgen in plaats daarvan het cursusontwerp (of de standaard van de winkel). De knop verschijnt alleen bij een variant met een eigen opgeslagen ontwerp.
Gebruik Varianten wijzigen niet meer voor dit product zodra het is ingesteld, want het vervangt de koppelingen van het product door je nieuwe keuze. Het opent met alle varianten aangevinkt, en opslaan met alle varianten aangevinkt houdt alleen de koppeling voor het hele product over, zodat nieuwe kopers de ontwerpen per variant niet meer krijgen. Vink je er maar een paar aan, dan verdwijnt de koppeling voor het hele product en geven de overige varianten geen toegang meer tot de cursus.
Studenten die al een ontwerp per variant hebben, houden het, en de ontwerpen zelf blijven bewaard. Elk ontwerp blijft in de keuzelijst Variant staan met · koppeling verwijderd erachter, waar je het nog kunt bewerken of verwijderen; nieuwe kopers krijgen het pas weer als de variant opnieuw is gekoppeld. Om de wijziging ongedaan te maken, herhaal je stap 2.
Het ontwerp van één student wijzigen
Met Alva Courses geef je één student een ander ontwerp vanaf de ledenpagina, bijvoorbeeld na een verkeerde aankoop of voor iemand die je met de hand hebt toegevoegd.
- Open Alva Courses, ga naar Leden en open de student.
- Klik in de rij van de cursus op Bewerken in de kolom Toegangstermijn.
- Kies in het venster Toegangstermijn een Certificaatontwerp: Automatisch, Cursusontwerp, het ontwerp van een variant zoals Ontwerp Verpleegkundige, of Standaard van de winkel. Klik op Opslaan.
- Klik op Opnieuw versturen in de kolom Certificaat om het certificaat met het nieuwe ontwerp te mailen.
De rij toont dan het ontwerp dat wordt gebruikt, bijvoorbeeld Certificaat: Ontwerp Verpleegkundige. Automatisch geeft het cursusontwerp, of de standaard van de winkel als de cursus er geen heeft; het herstelt geen ontwerp per variant dat bij de aankoop is gegeven, dus kies daarvoor het ontwerp van die variant.
Cursusontwerp staat er alleen bij als de cursus een eigen ontwerp heeft. Opnieuw versturen werkt zodra de student het certificaat heeft behaald, en mailt het alleen als bij dat ontwerp het vakje E-mail Inschakelen is aangevinkt.
Wat cursisten zien
In de webwinkel verandert er niets. Studenten kiezen hun variant op de productpagina en downloaden hun certificaat zoals altijd in de cursus. De pdf en, als die aanstaat, de certificaat-e-mail gebruiken het ontwerp dat aan hun inschrijving is gekoppeld.
Veelgestelde vragen
Krijgen studenten die kochten voordat ik een ontwerp per variant toevoegde dat ontwerp?
Nee. Alva Courses kiest het ontwerp met de betaalde bestelling die een student inschrijft, dus eerdere kopers houden het cursusontwerp. Wil je het voor een van hen wijzigen, open de student dan onder Leden, kies het ontwerp in het venster Toegangstermijn en verstuur het certificaat opnieuw.
Kan een product dat als geheel is gekoppeld een ontwerp per variant hebben?
Nee. Een koppeling voor het hele product heeft geen variant waaraan een ontwerp kan hangen. Houd die koppeling zodat elke variant toegang geeft tot de cursus, en voeg met Product Toevoegen de varianten die een eigen certificaat nodig hebben toe als aparte koppelingen.
Welk ontwerp gaat voor als een collectieregel ook een certificaat aanwijst?
Het eigen ontwerp van de variant. Het certificaat van een collectiebeleidsregel geldt alleen als de variant die de student kocht geen eigen ontwerp heeft voor die cursus.
Wat gebeurt er als één bestelling twee varianten van dezelfde cursus bevat?
De student wordt één keer ingeschreven en krijgt het ontwerp van de eerste variant op de bestelling die een eigen ontwerp heeft. Moet de student het andere hebben, wijzig het dan op de ledenpagina.
Krijgen studenten die ik met de hand toevoeg een ontwerp per variant?
Nee. Leden die je toevoegt met Lid Toevoegen, importeert uit een CSV-bestand of inschrijft via een lidmaatschapstag, krijgen het cursusontwerp, of de standaard van de winkel als de cursus er geen heeft, en houden dat ook als ze later een variant kopen. Kies op hun ledenpagina het ontwerp van de variant voor ze.
Een student heeft de verkeerde variant gekocht. Hoe corrigeer ik het certificaat?
Wijzig het op de ledenpagina: kies in het venster Toegangstermijn het ontwerp van de juiste variant, sla op en verstuur het certificaat opnieuw. De bestelling terugbetalen en de juiste variant laten kopen helpt niet, want een nieuwe aankoop wijzigt het ontwerp niet dat een student al heeft.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-10-22