Naar hoofdinhoud
— Handleiding

Nieuwe lesreacties in Slack plaatsen

Alva Courses stuurt een trigger Course lesson comment posted naar Shopify Flow telkens wanneer een student een reactie plaatst bij een les of in een thread antwoordt. Koppel die aan de Flow-actie Send Slack message, en elke reactie verschijnt in een Slack-kanaal met een link naar de les, zodat je team hem ziet en snel kan antwoorden.

Wat deze workflow doet

Deze workflow plaatst een Slack-bericht telkens wanneer een student een reactie plaatst bij een les in Alva Courses. Het bericht noemt de student, de les en de cursus, citeert de reactie en linkt naar de les, zodat wie dienst heeft hem kan openen en op de cursuspagina kan antwoorden.

Alleen studenten zetten hem in gang. Je eigen reacties en antwoorden als docent doen dat nooit; die laten een aparte trigger afgaan, Course instructor reply posted. De velden die elke trigger meestuurt, staan in Shopify Flow-triggers en hun velden.

De workflow bouwen

1. Voeg FlowBot toe aan een Slack-kanaal

Maak in Slack een kanaal voor cursusreacties, zoals #course-comments. Open de details van het kanaal, ga naar Integrations, kies Add an app en voeg FlowBot toe. Zonder FlowBot kan Flow daar niets plaatsen.

2. Maak een workflow met de trigger Course lesson comment posted

Open in de Shopify-beheeromgeving Apps en daarna Flow, en klik op Workflow maken. Klik op Trigger selecteren, zoek Alva Courses en kies Course lesson comment posted.

3. Voeg Send Slack message toe

Voeg na de trigger een actie toe en kies Send Slack message. Vraagt Flow je om Slack te installeren of te koppelen, volg dan de aanwijzingen en kies je workspace.

4. Kies het kanaal

Vul bij Channel or member id #course-comments in, het kanaal waaraan je FlowBot hebt toegevoegd.

5. Schrijf het bericht

Bouw bij Message met Variabele toevoegen een regel zoals: Nieuwe reactie bij Les 3: Groen mengen (Watercolour 101) van Jane Doe, gevolgd door de Comment text. Zet de Lesson URL op een eigen regel, zodat je team de les met één klik kan openen.

6. Geef de workflow een naam en schakel hem in

Noem de workflow Nieuwe lesreacties in Slack plaatsen en klik op Workflow inschakelen. Alva Courses stuurt Course lesson comment posted alleen naar Flow zolang een ingeschakelde workflow hem gebruikt, dus reacties die vóór deze stap zijn geplaatst, worden niet verstuurd.

Welke reacties worden geplaatst

Elke reactie en elk antwoord dat een student plaatst, wordt verstuurd, ongeacht of de eigen meldingsmails van Alva Courses voor reacties aanstaan; die twee werken los van elkaar. Het veld Is reply is true bij antwoorden, en een reactie van meer dan 2.000 tekens wordt tot die lengte ingekort.

Wil je alleen nieuwe threads plaatsen, voeg dan vóór de actie een voorwaarde toe: Is reply is gelijk aan false. Wil je de reacties van één cursus plaatsen, voeg dan Course ID is gelijk aan de Flow-ID ervan toe, die Alva Courses toont onder Instellingen → Integraties → Shopify Flow, in Cursus-ID's voor Flow.

De workflow testen

Log in op je webwinkel als testklant, open een les, plaats een reactie en antwoord er daarna op. Er horen twee berichten binnen te komen in #course-comments. Komt er niets, controleer dan of FlowBot in het kanaal zit en bekijk de recente runs van de workflow in Shopify Flow op een Slack-fout.

Alva Courses laat ook zien wat het heeft verstuurd. In Instellingen → Integraties → Shopify Flow hoort bij Course lesson comment posted In gebruik te staan, en elke reactie hoort te verschijnen onder Flow-activiteit → Verzonden triggers.

De cirkel rond maken met studenten

Wil je een student laten weten wanneer je hem antwoordt, zie dan Studenten mailen wanneer je op hun reactie antwoordt, dat de trigger Course instructor reply posted gebruikt. Voor reactiemeldingen per e-mail in plaats van via Slack, zie Reactiemeldingen instellen.

De eigen Flow-acties van Alva Courses, zoals Resend course access email, kunnen volgen op elke trigger die een student bevat; elke actie wordt beschreven in Shopify Flow-acties.

Zie ook

Was dit nuttig?

Nog vastgelopen? Stuur ons een e-mail.

Laatst bijgewerkt 2026-10-01