Wat deze workflow doet
Deze workflow stuurt een e-mail via Shopify Messaging naar een student die een van je cursussen in Alva Courses afrondt: meestal een felicitatie met een kortingscode voor je volgende cursus. Zo maak je van het moment dat een student afrondt een verkoop, zonder andere e-mailtool dan die van Shopify zelf.
De eigen afrondingsmail van Alva Courses wordt alleen verstuurd bij cursussen die een beoordeling door een docent nodig hebben, en de certificaatmail alleen als certificaten aanstaan. Deze workflow werkt voor elke cursus. Shopify adviseert om een automatisering waarbij een andere app betrokken is, zoals Alva Courses, als workflow in Shopify Flow te bouwen.
Waarom elke e-mail over één cursus gaat
Een e-mail in Shopify Messaging kan geen waarden uit de trigger van een app tonen, zoals Course title of Course URL; hij leest alleen de eigen klant- en winkelgegevens van Shopify. Schrijf daarom elke e-mail voor één cursus, noem de cursus zelf in de tekst en voeg een voorwaarde toe zodat de workflow alleen voor die cursus draait.
De workflow bouwen
1. Maak de korting aan
Open in de Shopify-beheeromgeving Kortingen en maak een kortingscode aan voor geslaagden, bijvoorbeeld GRADUATE15 voor 15% korting. Beperk hem tot één gebruik per klant, zodat het een bedankje blijft en geen openbare code wordt.
2. Kopieer de Flow-ID van de cursus
Open in Alva Courses Instellingen → Integraties → Shopify Flow en kopieer het nummer van de cursus uit de kolom Flow-ID van Cursus-ID's voor Flow. Hetzelfde nummer staat op het eigen tabblad Instellingen van de cursus.
3. Maak een workflow met de trigger Course completed
Open in de Shopify-beheeromgeving Apps en daarna Flow, en klik op Workflow maken. Klik op Trigger selecteren, zoek Alva Courses en kies Course completed.
4. Voeg een voorwaarde voor de cursus toe
Voeg na de trigger een voorwaarde toe: Course ID is gelijk aan de Flow-ID die je hebt gekopieerd, bijvoorbeeld 42. De e-mailstap komt onder de tak Dan van de voorwaarde.
5. Voeg Send marketing email toe en schrijf de e-mail
Voeg onder Dan de actie Send marketing email van Shopify Messaging toe en klik op E-mail bewerken. Schrijf een onderwerp zoals Je hebt Watercolour 101 afgerond: hier is 15% korting op je volgende stap, een korte felicitatie, een knop die naar je volgende cursus linkt en de code GRADUATE15.
6. Geef de workflow een naam en schakel hem in
Noem de workflow Mail voor geslaagden: Watercolour 101 en klik op Workflow inschakelen. Alva Courses stuurt Course completed alleen naar Flow zolang een ingeschakelde workflow hem gebruikt, dus studenten die eerder klaar waren, krijgen geen e-mail.
Wie de e-mail ontvangt
Alleen studenten die zich hebben aangemeld voor e-mailmarketing ontvangen hem. Shopify slaat alle anderen over en legt in de run van de workflow vast dat de e-mail niet is verstuurd. De status voor e-mailmarketing van een student zie je op zijn klantpagina in de Shopify-beheeromgeving.
Wil je elke geslaagde bereiken, ongeacht zijn toestemming voor marketing, vertrouw dan op de eigen e-mails van Alva Courses, zoals de certificaatmail, die bij de cursus horen en niet bij marketing.
De workflow testen
Gebruik een testklant die is aangemeld voor e-mailmarketing. Log als die klant in op je webwinkel, rond elke les af van de cursus in je voorwaarde en controleer de inbox op je e-mail en de kortingscode.
Niets ontvangen? Bekijk eerst de recente runs van de workflow in Shopify Flow: een run die bij de voorwaarde is gestopt, betekent dat de Course ID niet overeenkwam. Controleer daarna in Alva Courses, onder Instellingen → Integraties → Shopify Flow, of Course completed onder Flow-activiteit → Verzonden triggers staat.
Geslaagden van meerdere cursussen mailen
Dupliceer de workflow voor elke cursus en verander daarna de Flow-ID in de voorwaarde en de cursus die in de e-mail wordt genoemd. Elke workflow kan een eigen korting hebben, zodat een beginnerscursus met een ander aanbod kan doorlopen naar de cursus voor gevorderden.
Doe je de opvolging liever vanuit Klaviyo? Zie Cursusafrondingen naar Klaviyo sturen. Flow kan geslaagden ook voor je inschrijven voor de volgende cursus met de Alva Courses-actie Enroll customer in course; zie Shopify Flow-acties.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-10-01