So funktioniert es
Sobald ein Lernender einen Kurs abgeschlossen hat — oder bei einem Kurs mit Bewertungspflicht, sobald seine Arbeit bestanden ist —, erstellt Alva Courses sein Zertifikat und versendet es, wenn die E-Mail eingeschaltet ist, automatisch als PDF-Anhang. Diese E-Mail basiert auf einer Vorlage, die Sie steuern: Betreff und Nachrichtentext legen Sie auf der Seite „Zertifikate“ fest — einmal als Shop-Standard oder gesondert für einen Kurs mit eigenem Design —, und versendet wird sie im Namen des Ausstellers des Zertifikats, sodass jedes Zertifikat einheitlich zur Stimme Ihres Shops passt.
E-Mail anpassen
1. Zertifikatseinstellungen öffnen
Öffnen Sie im Shopify-Adminbereich Alva Courses, gehen Sie zu Einstellungen → E-Mail-Einstellungen und klicken Sie unter Zertifikats-E-Mail-Vorlage auf Zertifikats-Vorlage bearbeiten, um die Seite Zertifikate zu öffnen. Lassen Sie das Auswahlfeld Kurs auf Shop-Standard verwenden, um die E-Mail zu bearbeiten, auf die jeder Kurs zurückfällt, oder wählen Sie einen Kurs mit eigenem Zertifikatdesign; dieser Kurs hat eine eigene Kopie aller Einstellungen auf dieser Seite. Achten Sie darauf, dass unter E-Mail Zertifikat die Option E-Mail aktivieren angehakt ist — solange sie aus ist, versendet Alva Courses keine Zertifikats-E-Mail.
2. Betreff und Ausstellernamen festlegen
Legen Sie den E-Mail-Betreff fest, den Lernende sehen, wenn das Zertifikat eintrifft — zum Beispiel "Ihr Zertifikat für <%COURSE_NAME%>". Ein separates Absenderfeld gibt es nicht: Die E-Mail wird unter dem Namen versendet, den Sie auf derselben Seite unter Aussteller eintragen — dem Namen, der auf dem Zertifikat steht —, oder als "Alva Courses", wenn das Feld leer ist. Von Ihrer eigenen Adresse kommt sie, sobald Sie E-Mails von Ihrer eigenen Domain senden; bis dahin nutzt sie die gemeinsame Versandadresse von Alva Courses.
3. Nachricht verfassen
Bearbeiten Sie im Bereich E-Mail die Nachricht, die das Zertifikat begleitet. Gratulieren Sie dem Lernenden und erläutern Sie, was er erreicht hat. Verwenden Sie die neben dem Editor aufgeführten Platzhalter-Tags — zum Beispiel für Lernenden-Name und Kurstitel —, damit jede E-Mail persönlich wirkt.
4. Speichern und Vorschau ansehen
Speichern Sie über die Speicherleiste und laden Sie dann mit Testzertifikat herunterladen ein Muster-PDF herunter, um zu prüfen, ob das Zertifikat richtig aussieht. Der Download wird aus Ihren gespeicherten Einstellungen erstellt — speichern Sie also zuerst, denn ungespeicherte Änderungen erscheinen darin nicht. Er zeigt nur das Zertifikat: Einen Testversand für diese E-Mail gibt es nicht. Um die E-Mail selbst zu sehen, schreiben Sie sich als Testlernender ein und schließen Sie den Kurs ab. Jeder neue Kursabschluss verwendet automatisch die gespeicherte E-Mail.
Was Lernende sehen
Sobald ein Lernender den Kurs abgeschlossen hat, landet Ihre markenkonforme E-Mail — sobald sie aktiviert ist — in seinem Posteingang, mit dem Zertifikat als PDF im Anhang. Sie kommt unter Ihrem Ausstellernamen, und Betreff und Nachricht erscheinen genau so, wie Sie sie festgelegt haben, sodass der Abschluss wie eine echte Belohnung Ihres Shops wirkt.
Siehe auch
War das hilfreich?
Zuletzt aktualisiert 2026-10-09