Was können Sie anpassen?
Jeder Kurs kann einen eigenen Betreff, Titel, Nachrichtentext, Hauptbuttontext, Fußtext und Anmeldehinweis speichern. Logo, Farben und Absendername stammen weiterhin aus den Shop-Einstellungen. Die Anpassung gilt für Einschreibe-E-Mails, auch bei erneutem Versand. Abschluss- und Zertifikats-E-Mails behalten ihre separaten Einstellungen.
Eine Kurs-E-Mail einrichten
1. Den E-Mail-Editor des Kurses öffnen
Öffnen Sie Alva Courses → Kurse, wählen Sie einen Kurs und gehen Sie zu Einstellungen → Einschreibungs-E-Mail → E-Mail anpassen. Alternativ wählen Sie im Aktionsmenü des Kurses Anmelde-E-Mail anpassen.
2. Hinweise für den Kurs schreiben
Der Editor übernimmt zunächst die Shop-E-Mail, sofern der Kurs noch keine eigenen Texte hat. Bearbeiten Sie die sechs Inhaltsfelder. Fügen Sie über die Variablenauswahl Werte wie {course.title} und {customer.first_name} ein. Ein leerer Anmeldehinweis blendet diese Zeile aus.
3. Optional einen Link-Button hinzufügen
Geben Sie eine kurze Beschriftung und eine vollständige https://-URL ein. Ist Zoom verbunden, wählen Sie Zoom-Meeting einfügen und ein Meeting oder Webinar. Ein zweiter Button wird ergänzt; der Kurszugangsbutton bleibt erhalten. Die URL wird unverändert verwendet: Variablen darin werden nicht ersetzt.
Der Zoom-Link wird als Momentaufnahme gespeichert. Aktualisieren Sie ihn hier, wenn sich die Meetingdetails ändern. Beim Duplizieren eines Kurses werden auch seine eigene E-Mail und der Link kopiert. Prüfen Sie beides, bevor Sie den duplizierten Kurs verkaufen.
4. Vorschau prüfen, testen und speichern
Prüfen Sie die Vorschau im hellen und dunklen Modus. Test-E-Mail senden verwendet Ihre ungespeicherten Texte, den tatsächlichen Kurs und eine Beispielperson. Dabei wird niemand eingeschrieben und nichts gespeichert. Der Zugangslink enthält einen Platzhaltercode. Speichern Sie anschließend. Pro Shop sind fünf Test-E-Mails je Stunde möglich.
Die E-Mail innerhalb der Grenzen halten
Zeichengrenzen: Betreff und Titel je 300; Nachricht 10.000; Fußtext 2.000; Hauptbutton und zusätzliche Link-Beschriftung je 100; Anmeldehinweis 500; URL 2.048. Halten Sie Buttontexte für Outlook kurz. Wird die Darstellungsgrenze erreicht, kürzen Sie die Nachricht oder reduzieren Sie wiederholte Variablen vor dem Speichern.
Eigene Texte erscheinen in formatierten E-Mails. Reine Text-E-Mails behalten die standardmäßigen Zugangshinweise und enthalten Ihren zusätzlichen Link.
Häufige Fragen
Übernimmt dieser Kurs spätere Änderungen an der Shop-E-Mail?
Änderungen am Wortlaut der Shop-E-Mail werden nicht in eine gespeicherte eigene Kurs-E-Mail übernommen. Änderungen am Design gelten weiterhin. Wählen Sie Auf Shop-E-Mail zurücksetzen und bestätigen Sie, um eigene Texte und Zusatzlink zu entfernen und wieder die aktuelle Shop-E-Mail zu verwenden.
Was passiert, wenn ein Kunde mehrere Kurse kauft?
Jeder Kurs mit eigener E-Mail erhält eine separate Nachricht. Die übrigen Kurse werden wie gewohnt in einer E-Mail zusammengefasst. Beim gemeinsamen Kauf eines Live-Kurses und eines Selbstlernkurses erhält der Kunde dadurch sowohl die Zoom-Hinweise als auch die Zugangsdaten zum anderen Kurs.
Kann eine eigene Kurs-E-Mail deaktivierte E-Mails umgehen?
Nein. Für Einschreibe-E-Mails an Kunden müssen sowohl der E-Mail-Versand des Shops als auch die Einschreibevorlage aktiviert sein. Die Testfunktion bleibt verfügbar, damit Sie die Texte vor dem Aktivieren des Versands prüfen können.
Was passiert bei einem Tarifwechsel?
Gespeicherte eigene E-Mails gelten nach einem Downgrade weiterhin. Ohne berechtigten Tarif können Sie sie nicht mehr bearbeiten oder speichern. Sie können die E-Mail aber weiterhin ansehen, testen und auf die Shop-Vorlage zurücksetzen.
Siehe auch
War das hilfreich?
Zuletzt aktualisiert am 01.10.2026