Anleitung

Kursfrist festlegen

Mit Alva Courses können Sie einem kostenpflichtigen Kurs eine Zugriffsfrist geben. Das Datum wird bei der Einschreibung auf die Einschreibung geschrieben, sodass alle dasselbe Zeitfenster erhalten, gerechnet ab ihrem eigenen Startdatum, und Alva Courses zeigt Ihnen, wer sich noch darin befindet. Standardmäßig schließt das Überschreiten des Datums den Kurs nicht — Sie beenden den Zugang, wann Sie wollen —, es sei denn, der Alva Support hat die Fristdurchsetzung für Ihren Shop aktiviert.

Woher eine Frist kommt

Aus drei Quellen. Eine Zugriffsdauer am Kurs gibt jeder neuen Einschreibung dieselbe Anzahl Tage. Ein Abo-Produkt übernimmt sein Datum aus der gekauften Variante — wöchentlich, monatlich oder jährlich — und jede Verlängerung schiebt es nach vorn. Und Sie können ein Datum von Hand setzen: bei einem einzelnen Teilnehmer, bei einer Auswahl von Teilnehmern im Tab Mitglieder des Kurses oder aus Shopify Flow mit der Aktion Extend or set course access. Kostenlose Kurse und Zugang über Mitgliedschafts-Tags erhalten nie eine Frist.

Eine Zugriffsdauer für einen Kurs festlegen

1. Öffnen Sie im Shopify-Adminbereich Alva Courses und dann den Kurs, dem Sie eine Frist geben möchten.
2. Wählen Sie den Tab Einstellungen. Die Karte Zugriffsdauer erscheint bei Kursen mit der Preisart Einmaliger Kauf.
3. Wechseln Sie unter Zugriffsdauer von Unbegrenzt zu Begrenzt.
4. Geben Sie die Anzahl der Tage von der Einschreibung bis zur Frist jedes Teilnehmers ein.
5. Speichern Sie. Wer sich ab jetzt einschreibt, erhält eine Frist; bereits eingeschriebene Teilnehmer behalten ihre bestehende.

Wenn die Frist verstreicht

Alva Courses kennzeichnet die Einschreibung auf der Mitgliederseite des Teilnehmers als Abgelaufen, Ihre Mitgliederliste lässt sich nach aktivem und abgelaufenem Zugang filtern, und der CSV-Export enthält Status und Ablaufdatum jeder Einschreibung. Ist die Fristdurchsetzung ausgeschaltet (die Standardeinstellung), bleibt der Kurs selbst offen: Lektionen, Video, Quizze und Kommentare funktionieren weiter, und nichts wird gelöscht. Ihr Shop kann außerdem eine Nachfrist haben, die jeder Frist dieselbe Anzahl Tage hinzufügt, bevor eine Einschreibung als abgelaufen gilt. Diese richtet der Alva Support ein — schreiben Sie an courses@alvaapps.com.

Was Teilnehmer sehen

Ist die Fristdurchsetzung ausgeschaltet (die Standardeinstellung), zeigt der Kursplayer den Teilnehmern keinen Hinweis auf die Frist: keinen Countdown, keine Ablauf-Beschriftung, und der Kurs öffnet sich wie gewohnt. Ist sie aktiv, zeigen die Kurskarte, die Kursseite und ihre Seite Mein Lernen einen Countdown — „Zugang endet in 12 Tagen“, der sich bis „Zugang endet heute“ verkürzt —, und sobald das Datum und eine etwaige Nachfrist verstrichen sind, werden die Karte und ihre Zeile in Mein Lernen ausgegraut und mit Abonnement abgelaufen beschriftet. Verlängern oder entfernen Sie die Frist, und die Beschriftung verschwindet.

Den Zugang eines Teilnehmers beenden

Sofern die Fristdurchsetzung für Ihren Shop nicht aktiviert ist, beendet eine Frist allein niemandes Zugang. Diese Wege beenden ihn in jedem Fall:

• Entfernen Sie ihn. Öffnen Sie den Teilnehmer unter Mitglieder, wählen Sie Abmelden und dann den Kurs. Der Zugang endet sofort — siehe Mitglied hinzufügen oder entfernen.
• Erstatten Sie den Kurs. Eine vollständige Rückerstattung der Kursposition in Shopify entzieht den Zugang — siehe Rückerstattungen und Kurszugang.
• Nutzen Sie Shopify Flow. Die Aktion Revoke course access entzieht den Zugang aus einem Workflow heraus und behält den Fortschritt des Teilnehmers; Zugang wiederherstellen auf seiner Mitgliederseite macht das rückgängig — siehe Shopify-Flow-Aktionen.
• Verkaufen Sie ihn als Mitgliedschaft. Für Zugang, der enden soll, wenn die Abrechnung endet, gewähren Sie den Kurs über ein Mitgliedschafts-Tag, das Ihre Abo-App vergibt und wieder entfernt. Sobald das Tag entfernt ist, wird der Kurs beim nächsten Besuch des Teilnehmers gesperrt — siehe Kurszugang über Mitgliedschafts-Tags gewähren.

Wenn die Fristdurchsetzung für Ihren Shop aktiviert ist

Die Fristdurchsetzung ist eine Einstellung pro Shop, die nur der Alva Support aktivieren kann, und sie bleibt ausgeschaltet, solange er sie für Ihren Shop nicht eingeschaltet hat. Ist sie aktiv, schließt eine verstrichene Frist (plus eine etwaige Nachfrist) den Kurs:

• Gesperrt: Lektionsinhalte, Videowiedergabe, Quizze, Kommentare sowie das Speichern von neuem Fortschritt oder neuen Reflexionseinträgen.
• Weiterhin erreichbar: Ergebnisse bereits eingereichter Quizze, Ihr schriftliches Feedback, die Note und das Zertifikat, falls der Kurs abgeschlossen wurde.
• Nichts wird gelöscht. Verlängern oder entfernen Sie die Frist, und der Teilnehmer macht genau dort weiter, wo er aufgehört hat.

Beim Öffnen des Kurses erscheint dann „Ihr Zugang zu diesem Kurs ist abgelaufen.“ samt dem Datum, an dem er endete. Kostenlose Kurse und Zugang über Mitgliedschafts-Tags sind nie betroffen.

Siehe auch

Verschieben Sie ein einzelnes Datum unter Die Frist eines Teilnehmers ändern, lesen Sie Rückerstattungen und Kurszugang, oder beheben Sie bei aktiver Durchsetzung einen Teilnehmer, der nach Ablauf der Frist ausgesperrt ist.

Zuletzt aktualisiert 2026-10-13