Handleiding

Een cursusdeadline instellen

Met Alva Courses geef je een betaalde cursus een toegangsdeadline. De datum wordt bij de inschrijving op de inschrijving vastgelegd, zodat iedereen hetzelfde venster krijgt, geteld vanaf zijn eigen startdatum, en Alva Courses laat je zien wie er nog binnen zit. Standaard sluit het verstrijken van de datum de cursus niet af — jij beëindigt de toegang wanneer je wilt — tenzij de support van Alva handhaving van deadlines voor je winkel heeft ingeschakeld.

Waar een deadline vandaan komt

Uit drie bronnen. Een toegangsduur op de cursus geeft elke nieuwe inschrijving hetzelfde aantal dagen. Een abonnementsproduct ontleent zijn datum aan de gekochte variant — wekelijks, maandelijks of jaarlijks — en elke verlenging vult het aan. En je kunt een datum handmatig instellen: bij één student, bij een selectie studenten vanuit het tabblad Leden van de cursus, of vanuit Shopify Flow met de actie Extend or set course access. Gratis cursussen en toegang via lidmaatschapstags krijgen nooit een deadline.

Een toegangsduur instellen op een cursus

1. Open in de Shopify-beheeromgeving Alva Courses en open de cursus die je een deadline wilt geven.
2. Ga naar het tabblad Instellingen. De kaart Toegangsduur verschijnt bij cursussen met de prijsvorm Eenmalige aankoop.
3. Zet onder Toegangsduur de instelling van Onbeperkt op Beperkt.
4. Typ het aantal dagen van inschrijving tot de deadline van elke student.
5. Sla op. Studenten die zich vanaf nu inschrijven krijgen een deadline; wie al is ingeschreven houdt de deadline die hij heeft.

Wanneer de deadline verstrijkt

Alva Courses markeert de inschrijving als Verlopen op de ledenpagina van de student, je ledenlijst kan filteren op actieve versus verlopen toegang, en de CSV-export bevat de status en vervaldatum van elke inschrijving. Staat handhaving van deadlines uit, wat standaard zo is, dan blijft de cursus zelf open: lessen, video, quizzen en reacties blijven werken, en er wordt niets verwijderd. Je winkel kan ook een respijtperiode hebben die hetzelfde aantal dagen aan elke deadline toevoegt voordat een inschrijving als verlopen telt. De support van Alva stelt die in — mail naar courses@alvaapps.com.

Wat studenten zien

Staat handhaving van deadlines uit, wat standaard zo is, dan toont de cursusplayer studenten niets van de deadline: geen aftelling, geen verlopen-label, en de cursus opent zoals altijd. Staat die aan, dan tonen de cursuskaart, de cursuspagina en hun pagina Mijn leeromgeving een aftelling — "Toegang eindigt over 12 dagen", die versmalt tot "Toegang eindigt vandaag" — en zodra de datum en een eventuele respijtperiode verstreken zijn, worden de kaart en hun rij in Mijn leeromgeving grijs weergegeven met het label Abonnement verlopen. Verleng of wis hun deadline en het label verdwijnt.

De toegang van een student beëindigen

Tenzij handhaving van deadlines voor je winkel is ingeschakeld, beëindigt een deadline op zichzelf niemands toegang. Dit beëindigt die in elk geval:

• Verwijder de student. Open de student onder Leden, kies Uitschrijven en selecteer de cursus. De toegang stopt meteen — zie lid toevoegen of verwijderen.
• Betaal de cursus terug. Een volledige terugbetaling van de cursusregel in Shopify trekt de toegang tot de cursus in — zie terugbetalingen en cursustoegang.
• Gebruik Shopify Flow. De actie Revoke course access trekt de toegang in vanuit een workflow en bewaart de voortgang van de student; Toegang herstellen op diens ledenpagina draait dat terug — zie Shopify Flow-acties.
• Verkoop het als lidmaatschap. Voor toegang die moet stoppen wanneer de facturering stopt, geef je toegang tot de cursus met een lidmaatschapstag die je abonnementsapp toevoegt en verwijdert. Zodra de tag is verwijderd, gaat de cursus bij het volgende bezoek van de student op slot — zie cursustoegang geven met lidmaatschapstags.

Als handhaving van deadlines voor je winkel is ingeschakeld

Handhaving van deadlines is een instelling per winkel die alleen de support van Alva kan inschakelen, en die blijft uit tenzij zij die voor je winkel hebben ingeschakeld. Staat die aan, dan sluit een verstreken deadline (plus een eventuele respijtperiode) de cursus af:

• Geblokkeerd: lesinhoud, video afspelen, quizzen, reacties, en het opslaan van nieuwe voortgang of reflecties.
• Nog wel bereikbaar: de resultaten van quizzen die ze al hebben ingediend, je geschreven feedback, hun cijfer, en hun certificaat als ze klaar waren.
• Er wordt niets verwijderd. Verleng of wis de deadline en de student pakt precies op waar hij was gebleven.

Wie de cursus dan opent, ziet "Je toegang tot deze cursus is verlopen." met de datum waarop die eindigde. Gratis cursussen en toegang via lidmaatschapstags worden hier nooit door geraakt.

Zie ook

Verplaats één datum via de deadline van een student wijzigen, zie terugbetalingen en cursustoegang, of los, waar handhaving aan staat, een student buitengesloten na een deadline op.

Laatst bijgewerkt 2026-10-13