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— Come fare

Inviami un'email quando uno studente non supera un quiz

Alva Courses invia un trigger Course quiz graded a Shopify Flow per ogni tentativo di quiz valutato. Aggiungi una condizione in cui Passed è false, e l'azione di Flow Invia email interna ti invia il punteggio e le risposte dello studente ogni volta che non supera un quiz o esaurisce il tempo, così puoi contattarlo e aiutarlo.

Cosa fa questo flusso di lavoro

Questo flusso di lavoro ti invia un'email ogni volta che il tentativo di quiz di uno studente in Alva Courses termina senza essere superato. L'email indica lo studente, il corso, la lezione e il quiz, mostra il suo punteggio rispetto al punteggio minimo e il numero del tentativo, elenca le sue risposte e rimanda alla lezione.

Passed è false in due casi, e il campo Result li distingue: failed quando lo studente ha inviato le risposte e ha ottenuto un punteggio troppo basso, ed expired quando un quiz a tempo ha esaurito il tempo. Entrambi di solito significano che lo studente ha bisogno di una mano. Tutti i campi sono in Trigger di Shopify Flow e relativi campi.

Crea il flusso di lavoro

1. Crea un flusso di lavoro con il trigger Course quiz graded

Nell'admin di Shopify, apri App, poi Flow, e clicca su Crea flusso di lavoro. Clicca su Seleziona un trigger, trova Alva Courses e scegli Course quiz graded.

2. Aggiungi una condizione su Passed

Aggiungi una condizione dopo il trigger. Scegli il campo Passed del trigger e verifica che sia uguale a false. I passaggi nel ramo Allora della condizione vengono eseguiti solo per i tentativi non superati.

3. Aggiungi Invia email interna

Nel ramo Allora, aggiungi l'azione Invia email interna. In Indirizzo email, inserisci l'indirizzo da cui rispondi alle domande degli studenti. Per inviare l'email a più persone, separa i loro indirizzi con delle virgole.

4. Scrivi l'oggetto

In Oggetto, usa Aggiungi una variabile per comporre una riga che indichi lo studente, il quiz e il corso, ad esempio: Jane Doe non ha superato Final quiz (Watercolour 101). Così ogni email è facile da individuare nella tua casella di posta.

5. Scrivi il messaggio

In Messaggio, inserisci questi valori con Aggiungi una variabile, ciascuno su una riga con la sua etichetta: il nome e l'email del cliente; Quiz title, Lesson title e Course title; Result, Score, Passing score e Attempt number; Answers; e Lesson URL.

6. Dai un nome al flusso di lavoro e attivalo

Chiama il flusso di lavoro Inviami un'email quando uno studente non supera un quiz e clicca su Attiva flusso di lavoro. Alva Courses invia Course quiz graded a Flow solo finché un flusso di lavoro attivo lo usa, quindi i tentativi valutati prima di questo passaggio non inviano nulla.

Quando arriva l'email

Un tentativo non superato viene segnalato non appena lo studente lo invia. Se uno studente abbandona un quiz a tempo, Alva Courses registra il tentativo come expired, e ricevi l'email, quando lo studente torna su quel quiz.

I quiz con risposte che correggi a mano vengono segnalati dopo che hai finito di revisionarli, non quando lo studente li invia. Se in seguito modifichi una correzione e un superato diventa un non superato, il flusso di lavoro viene eseguito di nuovo e ricevi un'email per il nuovo risultato.

Answers elenca ogni domanda con la risposta dello studente e se era corretta. Gli insiemi di risposte molto lunghi vengono accorciati, così il trigger resta entro il limite di dimensione di Shopify Flow.

Prova il flusso di lavoro

Accedi alla tua vetrina come cliente di prova e non superare apposta un quiz; l'email dovrebbe arrivare poco dopo. Se il quiz ha un limite di tempo, avvia un altro tentativo e lascia scadere il timer per vedere la versione expired.

Nessuna email? Controlla le esecuzioni recenti del flusso di lavoro in Shopify Flow. Poi apri Impostazioni → Integrazioni → Shopify Flow in Alva Courses: Course quiz graded dovrebbe mostrare In uso e comparire in Attività di Flow → Trigger inviati.

Vai oltre

Limita l'avviso a un solo corso aggiungendo alla condizione Course ID è uguale al suo ID Flow; Alva Courses elenca ogni ID Flow in Impostazioni → Integrazioni → Shopify Flow. Per tenere traccia di ogni tentativo, superato o no, vedi Registra i risultati dei quiz in Google Sheets.

Puoi anche aiutare lo studente dallo stesso flusso di lavoro. L'azione Extend or set course access di Alva Courses gli dà più tempo, e Resend course access email gli invia di nuovo il link al corso; vedi Azioni di Shopify Flow.

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Ultimo aggiornamento 2026-10-01