Wat deze workflow doet
Deze workflow mailt je telkens wanneer de quizpoging van een student in Alva Courses eindigt zonder voldoende. De e-mail noemt de student, de cursus, les en quiz, toont de score tegenover de slaaggrens en het nummer van de poging, somt de antwoorden op en linkt naar de les.
Passed is in twee gevallen false, en het veld Result maakt het onderscheid: failed wanneer de student heeft ingeleverd en te laag scoorde, en expired wanneer de tijd van een getimede quiz om was. Beide betekenen meestal dat de student een steuntje in de rug nodig heeft. Alle velden staan in Shopify Flow-triggers en hun velden.
De workflow bouwen
1. Maak een workflow met de trigger Course quiz graded
Open in de Shopify-beheeromgeving Apps en daarna Flow, en klik op Workflow maken. Klik op Trigger selecteren, zoek Alva Courses en kies Course quiz graded.
2. Voeg een voorwaarde op Passed toe
Voeg na de trigger een voorwaarde toe. Kies het veld Passed van de trigger en controleer of het gelijk is aan false. Stappen onder de tak Dan van de voorwaarde worden alleen uitgevoerd voor pogingen die niet geslaagd zijn.
3. Voeg Send internal email toe
Voeg onder Dan de actie Send internal email toe. Vul bij E-mailadres het adres in waarop je vragen van studenten beantwoordt. Wil je meerdere mensen mailen, scheid hun adressen dan met komma's.
4. Schrijf het onderwerp
Bouw bij Onderwerp met Variabele toevoegen een regel die de student, de quiz en de cursus noemt, zoals: Jane Doe is niet geslaagd voor Final quiz (Watercolour 101). Zo valt elke e-mail meteen op in je inbox.
5. Schrijf het bericht
Voeg bij Bericht met Variabele toevoegen het volgende in, elk op een eigen regel met een label: de naam en het e-mailadres van de klant; Quiz title, Lesson title en Course title; Result, Score, Passing score en Attempt number; Answers; en Lesson URL.
6. Geef de workflow een naam en schakel hem in
Noem de workflow Mail me wanneer een student zakt voor een quiz en klik op Workflow inschakelen. Alva Courses stuurt Course quiz graded alleen naar Flow zolang een ingeschakelde workflow hem gebruikt, dus pogingen die vóór deze stap zijn beoordeeld, versturen niets.
Wanneer de e-mail binnenkomt
Een gezakte poging wordt gemeld zodra de student hem inlevert. Loopt een student weg bij een getimede quiz, dan legt Alva Courses de poging vast als expired, en krijg jij een e-mail, wanneer de student de volgende keer terugkomt bij die quiz.
Quizzen met antwoorden die je met de hand nakijkt, worden gemeld nadat je klaar bent met nakijken, niet wanneer de student inlevert. Pas je later een beoordeling aan en wordt een voldoende een onvoldoende, dan draait de workflow opnieuw en krijg je een e-mail voor de nieuwe uitslag.
Answers toont elke vraag met het antwoord van de student en of het goed was. Heel lange reeksen antwoorden worden ingekort, zodat de trigger binnen de groottelimiet van Shopify Flow blijft.
De workflow testen
Log in op je webwinkel als testklant en zak met opzet voor een quiz; de e-mail hoort kort daarna te volgen. Heeft de quiz een tijdslimiet, start dan nog een poging en laat de timer aflopen om de versie expired te zien.
Geen e-mail? Controleer de recente runs van de workflow in Shopify Flow. Open daarna Instellingen → Integraties → Shopify Flow in Alva Courses: bij Course quiz graded hoort In gebruik te staan, en hij hoort te verschijnen onder Flow-activiteit → Verzonden triggers.
Verder gaan
Beperk de melding tot één cursus door Course ID is gelijk aan de Flow-ID ervan toe te voegen aan de voorwaarde; Alva Courses toont elke Flow-ID onder Instellingen → Integraties → Shopify Flow. Wil je elke poging bijhouden, geslaagd of niet, zie dan Quizresultaten vastleggen in Google Sheets.
Je kunt de student ook vanuit dezelfde workflow helpen. De Alva Courses-actie Extend or set course access geeft hem meer tijd, en Resend course access email stuurt hem de link terug naar de cursus; zie Shopify Flow-acties.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-10-01