Concept

Cursuswerk bewaren na het verwijderen van een lid

Vroeger verdween het beoordeelde werk van een student samen met de student zelf. In Alva Courses blijven beoordeeld cursuswerk en de feedback die je erbij schreef nu bewaard na Uitschrijven en Lid verwijderen, zodat er achter een cursus die je hebt beoordeeld nog steeds een onderwijsdossier ligt.

Wat er bewaard blijft

Vóórdat de verwijdering doorgaat wordt er een kopie gemaakt van het beoordeelde quizwerk van de student, en die bevat:

• Elke ingediende poging, met de score, de punten, het resultaat geslaagd of niet geslaagd en de inzenddatum.
• Elke vraag zoals die op dat moment was geformuleerd, zodat latere wijzigingen aan de quiz het dossier niet onleesbaar maken.
• Het antwoord dat de student gaf en de punten die je eraan toekende.
• Alle beoordelingsfeedback die je bij dat antwoord schreef.

Uitschrijven bewaart het werk voor die ene cursus. Lid verwijderen bewaart het voor elke winkel waar de student ooit heeft gestudeerd, en elke winkel bewaart alleen het werk van zijn eigen cursussen.

Wat er niet bewaard blijft

Een poging die nog loopt wordt niet bewaard — die is nooit ingediend en nooit beoordeeld, dus er valt niets te bewaren. Werk aan een cursus waarvan de koppeling met de winkel al is verdwenen wordt evenmin bewaard, want er is geen winkel om het voor te bewaren.

Waar het bewaarde werk staat

Bewaard cursuswerk wordt vastgelegd bij je winkel en niet bij het lid, en juist daardoor overleeft het het ledenrecord. Het hangt niet aan een ledenprofiel en het valt bewust buiten de CSV-export van leden, die alleen huidige leden omvat.

Een wettelijk wisverzoek vernietigt het alsnog

Zodra Shopify een wisverzoek van een klant voor die persoon doorstuurt, wordt alles wat deze winkel over hem bewaart vernietigd — inclusief het bewaarde cursuswerk en de feedback daarin. Het bewaren bestaat zodat een gewone opschoning van je ledenlijst je onderwijsdossier niet weggooit. Het is geen manier om gegevens te bewaren waarvan een klant heeft gevraagd ze te verwijderen, en het vertraagt of beperkt niet wat een wisverzoek weghaalt.

Zie ook

Lees hoe verzoeken om klantgegevens worden afgehandeld, bekijk leden en voortgang, of stel eerst cursusbeoordeling in.

Laatst bijgewerkt 2026-09-07