Wanneer de trigger afgaat
Alva Courses controleert deadlines elk uur en laat Course access expiring soon afgaan wanneer de toegang van een student over 14, 7, 3 en 1 dag eindigt, één keer op elk moment. Days until expiry vertelt welk moment is bereikt, dus met een voorwaarde daarop kies je de herinnering die je wilt.
Alleen het dichtstbijzijnde moment gaat af. Een student die zich inschrijft met 5 dagen toegang krijgt één event voor 7 dagen, nooit 14 en 7 tegelijk. Verplaats je de deadline van een student, dan begint het aftellen opnieuw vanaf de nieuwe datum.
Gratis cursussen, die nooit verlopen, toegang via een lidmaatschapstag en ingetrokken toegang worden overgeslagen. Het aftellen loopt tot de deadline zelf, vóór een eventuele respijtperiode. De triggerreferentie toont de velden, waaronder Access expires at.
De herinnering bouwen
1. Maak een workflow
Open in je Shopify-beheeromgeving Apps → Flow en klik op Workflow maken. Klik daarna op Trigger selecteren.
2. Kies Course access expiring soon
Kies Alva Courses en daarna Course access expiring soon. De klant is de student van wie de toegang afloopt.
3. Voeg een voorwaarde voor 7 dagen toe
Voeg een voorwaarde toe dat Days until expiry gelijk is aan 7. Een week laat tijd om de laatste lessen af te ronden of te verlengen. Zonder de voorwaarde draait de workflow op 14, 7, 3 en 1 dag en verstuurt hij vier e-mails.
4. Voeg de herinneringsmail toe
Voeg op de tak Dan van de voorwaarde Send marketing email toe en ontwerp de e-mail in Shopify Messaging. Gebruik het onderwerp Je cursustoegang eindigt binnenkort en vertel de student hoe hij kan afronden of verlengen, met een knop naar de cursuspagina van je winkel.
5. Geef hem een naam en schakel hem in
Noem de workflow Studenten herinneren voordat hun cursustoegang verloopt en klik op Workflow inschakelen. Alva Courses verstuurt deze trigger alleen zolang een ingeschakelde workflow hem gebruikt, dus schakel hem in voordat je test.
6. Test hem met een deadline over 6 dagen
Open in Alva Courses Leden en daarna een teststudent die is ingeschreven voor een betaalde cursus en is aangemeld voor e-mailmarketing. Klik op Bewerken onder zijn toegangstermijn, kies Beperkt en stel een datum in 6 dagen na vandaag in. Binnen het uur gaat het event voor 7 dagen af en wordt de e-mail verstuurd.
7. Controleer de run
Op de instellingenpagina van Shopify Flow in Alva Courses toont Flow-activiteit → Verzonden triggers het event. In Flow laten de recente runs van de workflow zien of aan de voorwaarde is voldaan en of de e-mail is verstuurd.
Wie de herinnering ontvangt
Send marketing email bereikt alleen studenten die zijn aangemeld voor e-mailmarketing; Shopify slaat de rest over. Shopify Flow zelf heeft geen transactionele e-mail voor klanten: de actie Send internal email kan niet aan de klant van de workflow worden gericht, dus Shopify houdt die voor personeel.
De e-mail wordt in Shopify Messaging opgebouwd uit het klantrecord, dus hij kan geen workflowwaarden zoals Course title of Access expires at tonen. Wil je een bericht per cursus, voeg dan een voorwaarde toe dat Course ID gelijk is aan de Flow-ID van de cursus, zoals 42, en bouw één workflow per cursus.
Wil je in plaats daarvan elke student bereiken, gebruik dan de Alva Courses-actie Resend course access email met de Course ID van de trigger als cursus. Die verstuurt je inschrijvingsmail opnieuw, inclusief link, naar elke ingeschreven student met een e-mailadres, maar zegt niets over de deadline.
Toegang automatisch verlengen
Wil je studenten meer tijd geven in plaats van een waarschuwing, combineer de trigger dan met de Alva Courses-actie Extend or set course access. Vul precies één van de opties in: Extend access by this many days telt op bij de huidige deadline, dus 14 geeft twee weken extra. De actiereferentie beschrijft elke optie.
Verleng bijvoorbeeld de toegang van studenten die halverwege zijn. Voeg in een tweede workflow op dezelfde trigger een voorwaarde toe dat Days until expiry gelijk is aan 1, en daarna Get course progress met de variabele Course ID van de trigger als cursus. Voeg een voorwaarde toe dat percentComplete groter dan of gelijk aan 50 is en completed false is, en verleng op Dan met 14 dagen.
Elke verlenging start het aftellen opnieuw, dus die student bereikt twee weken later opnieuw het moment van 1 dag. Wil je maar één keer verlengen, beperk de workflow dan tot één cursus, voeg na het verlengen Add customer tags met access-extended-42 toe en sla klanten over die die tag al hebben.
Verlengen wordt geweigerd bij gratis cursussen en toegang via een lidmaatschapstag, die nooit verlopen, en bij ingetrokken toegang. De run mislukt met de reden en er verandert niets.
Veelgestelde vragen
Op 14, 7, 3 en 1 dag vóór de toegangsdeadline van een student, één keer op elk moment. Alva Courses controleert elk uur en verstuurt alleen het dichtstbijzijnde bereikte moment, dus een student die is ingeschreven met nog 5 dagen te gaan krijgt alleen het event voor 7 dagen.
Het aftellen begint opnieuw vanaf de nieuwe deadline. De student krijgt nieuwe events voor 14, 7, 3 en 1 dag voor de nieuwe datum, dus je herinnering voor 7 dagen gaat daarvoor opnieuw uit.
Send marketing email bereikt alleen klanten die zijn aangemeld voor e-mailmarketing. De trigger slaat ook gratis cursussen, toegang via een lidmaatschapstag en ingetrokken toegang over, en een student van wie de deadline al minder dan 3 dagen weg was, bereikt het moment van 7 dagen nooit.
Alleen als het handhaven van vervaldatums voor je winkel aanstaat. Deadlines worden overal getoond, maar weigeren pas toegang zodra handhaving is ingeschakeld, en de respijtperiode van je winkel voegt extra dagen toe. Alva-support stelt beide in; mail courses@alvaapps.com om de jouwe te controleren.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-10-01