Hoe het werkt
Shopify toont elke bestelling als niet vervuld totdat iemand hem vervult, ook cursusbestellingen. Ze staan dus tussen je onvervulde bestellingen naast pakketten die echt ingepakt moeten worden. Bij automatisch vervullen doet Alva Courses dat voor je.
Vervulling bepaalt nooit de toegang. Alva Courses schrijft de student in zodra de bestelling is betaald, of de bestelling nu ooit wordt vervuld of niet. Automatisch vervullen wijzigt alleen de vervullingsstatus van de bestelling in Shopify.
Automatisch vervullen inschakelen
1. Open het tabblad Ordervervulling
Open Alva Courses in de Shopify-beheeromgeving en klik op Instellingen. Open daarna het tabblad Ordervervulling.
2. Vink Automatische ordervervulling inschakelen aan
Vink in het gedeelte Auto-Fulfillment het vakje Automatische ordervervulling inschakelen aan en sla op via de opslaanbalk. Een melding Wijzigingen opgeslagen bevestigt dat. Als je het vakje aanvinkt, hoef je geen nieuwe Shopify-machtiging goed te keuren.
3. Controleer dat je cursusproducten geen verzending vereisen
Open in Shopify elk product dat aan een cursus is gekoppeld en controleer of de verzendinstellingen het niet als fysiek product aanmerken. Controleer elke variant die kopers kunnen kiezen. Een bestelling met een regel die verzending vereist, wordt nooit automatisch vervuld.
4. Bevestig de status op de startpagina
Klik op Alva Courses in de zijbalk van de Shopify-beheeromgeving om terug te gaan naar de startpagina van de app. De kaart Instellingen Status moet Automatische Afhandeling tonen als Ingeschakeld.
5. Test met een bestelling
Plaats een testbestelling voor een cursusproduct, zoals in Stuur jezelf een testinschrijving. Zodra de bestelling is betaald, moet hij binnen enkele ogenblikken als vervuld in de lijst met bestellingen in Shopify staan.
Welke bestellingen Alva Courses vervult
Alva Courses vervult een bestelling alleen als elke orderregel een product of variant is die aan een van je cursussen is gekoppeld en geen enkele regel verzending vereist. Daarna vervult het elke openstaande regel, in de volledige hoeveelheid, in één vervulling.
Een bestelling waarin een cursus wordt gecombineerd met iets anders, zoals een fysiek product, een product dat niet aan een cursus is gekoppeld, een aangepast item of een fooi, wordt volledig met rust gelaten. De student is wel ingeschreven. Je vervult die bestelling zelf, inclusief de cursusonderdelen.
Alva Courses slaat ook elk deel van een bestelling over waarvan de vervulling in Shopify is uitgesteld of voor later is gepland. Als de hele bestelling is uitgesteld of gepland, wordt er niets vervuld.
Wanneer het wordt uitgevoerd
Automatisch vervullen wordt één keer per bestelling uitgevoerd, zodra Shopify de bestelling als betaald meldt en direct nadat Alva Courses de student heeft ingeschreven. Een bestelling die nog op betaling wacht, wordt vervuld zodra hij als betaald wordt gemarkeerd.
Als Shopify de vervulling van de bestelling nog niet heeft ingericht, controleert Alva Courses het een paar keer opnieuw binnen een paar seconden. Daarna probeert niets het nog. Bestellingen die zijn betaald voordat je de instelling inschakelde, worden niet alsnog vervuld.
Wat cursisten zien
Alva Courses vervult bestellingen zonder de klant te informeren, dus de verzendbevestiging van Shopify wordt niet verstuurd. Studenten horen van jou via de inschrijvingsmail van Alva Courses, die wordt verstuurd als Inschrijvings-e-mails versturen is aangevinkt in Instellingen → E-mailinstellingen. Hun toegang is in beide gevallen hetzelfde.
Als een bestelling op Niet vervuld blijft staan
Alva Courses gaat nooit terug naar een bestelling die het heeft overgeslagen. Loop deze controles na en vervul de bestelling daarna zelf vanaf de pagina Bestellingen in Shopify.
- Controleer of de kaart Instellingen Status Automatische Afhandeling toont als Ingeschakeld. Alleen bestellingen die zijn betaald nadat je de instelling opsloeg, worden vervuld.
- Controleer of elke regel van de bestelling een cursusproduct is. Eén ander item, zelfs een fooi, houdt de hele bestelling buiten schot.
- Controleer of geen enkele regel verzending vereist. Het product achteraf aanpassen vervult een bestelling die al is betaald niet.
- Controleer of de bestelling is betaald, de vervulling niet is uitgesteld en er een klant aan is gekoppeld. Een bestelling zonder klant wordt helemaal niet verwerkt, dus de koper wordt ook niet ingeschreven.
- Klopt dat allemaal, dan heeft Shopify waarschijnlijk niet op tijd geantwoord. Blijft het gebeuren, stuur ons dan een e-mail: een winkel zonder de vervullingsmachtiging van Shopify voor Alva Courses vertoont hetzelfde gedrag.
Veelgestelde vragen
Heeft automatisch vervullen invloed op de cursustoegang van een student?
Nee. Alva Courses schrijft de student in zodra de bestelling is betaald, of de bestelling nu ooit wordt vervuld of niet. Automatisch vervullen wijzigt alleen de vervullingsstatus van de bestelling in Shopify.
Worden bestellingen vervuld die zijn betaald voordat ik het inschakelde?
Nee. Automatisch vervullen wordt één keer uitgevoerd, op het moment dat elke bestelling wordt betaald. Bestellingen die zijn betaald voordat je de instelling opsloeg, blijven op Niet vervuld staan totdat je ze vervult via de pagina Bestellingen in Shopify.
Krijgt de klant een verzendbevestiging per e-mail?
Nee. Alva Courses vervult de bestelling zonder de klant te informeren, dus Shopify verstuurt zijn verzendbevestiging niet. Studenten krijgen in plaats daarvan de inschrijvingsmail van Alva Courses, als Inschrijvings-e-mails versturen is aangevinkt.
Moet ik een nieuwe Shopify-machtiging goedkeuren?
Nee. Als je het vakje aanvinkt, verschijnt er geen machtigingenscherm. De vervullingstoegang die automatisch vervullen gebruikt, hoort bij de machtigingen die Alva Courses vraagt wanneer je de app installeert.
Zie ook
Was dit nuttig?
Laatst bijgewerkt 2026-10-09