Ajouter un formulaire Google à une leçon

Comment ça fonctionne

Alva Courses affiche un formulaire Google dans un cadre à l’intérieur de la leçon : les étudiants y répondent sans quitter le cours. Google enregistre chaque réponse avec votre formulaire, et vous la consultez dans Google Forms ou dans une feuille Google Sheets associée. Alva Courses ne reçoit jamais les réponses. Un lien Ouvrir le formulaire dans un nouvel onglet figure toujours sous le formulaire.

Google Forms se trouve dans le menu Ajouter du contenu de l’éditeur de leçon standard comme du générateur de cours en plein écran, sur tous les forfaits. Le formulaire ne sait pas qui est l’étudiant : les réponses sont donc anonymes, sauf si le formulaire le demande. Le paramètre Google Collecter les adresses e-mail réglé sur Saisies par les personnes interrogées fonctionne dans la leçon, tandis que Validées exige une connexion à Google : les étudiants doivent alors utiliser le lien qui ouvre un nouvel onglet.

Liens refusés

Alva Courses refuse ces liens et affiche un message sous le champ :

• Un lien court forms.gle : « Il s’agit d’un lien raccourci forms.gle. Lorsque vous copiez le lien pour les répondants dans Google Forms, décochez « Raccourcir l’URL », puis collez l’adresse docs.google.com complète. »
• Un lien de modification, ou tout lien docs.google.com/forms/d/ sans /e/ : « Il s’agit du lien de modification du formulaire, et non du lien permettant aux étudiants de le remplir. Dans Google Forms, choisissez « Copier le lien pour les répondants » et collez plutôt ce lien. »
• Un code d’intégration, ou toute autre adresse : « Ce n’est pas un lien de formulaire Google. Collez le lien pour les répondants, qui commence par https://docs.google.com/forms/d/e/ et se termine par /viewform (pas le code d’intégration). »

Le message apparaît lorsque vous cliquez en dehors du champ, ou immédiatement lorsque vous collez le lien. Un bloc enregistré avec un lien refusé n’affiche rien aux étudiants.

Formulaires qui ne peuvent pas s’afficher dans une leçon

Un formulaire qui exige une connexion à Google ne peut pas s’afficher dans une leçon : aucun navigateur ne charge la page de connexion de Google à l’intérieur d’un autre site, si bien que le cadre affiche une erreur comme « accounts.google.com n’autorise pas la connexion », ou reste vide. C’est le cas avec une question d’importation de fichier, la collecte d’adresses e-mail validées, une limite d’une réponse par personne ou un formulaire réservé à votre organisation.

Les étudiants peuvent toujours remplir ces formulaires avec Ouvrir le formulaire dans un nouvel onglet. Pour afficher plutôt le formulaire dans la leçon, désactivez ces paramètres dans Google Forms.

Votre propre navigateur est peut-être connecté à Google et peut afficher le formulaire malgré tout : vérifiez donc la leçon dans une fenêtre privée, comme à l’étape 7.

Le bouton « J’ai envoyé ce formulaire »

Google Forms n’indique pas à Alva Courses quand un étudiant envoie un formulaire : la leçon ne peut donc pas se terminer d’elle-même. Le bouton facultatif J’ai envoyé ce formulaire s’en remet plutôt à l’étudiant : un clic marque la leçon comme terminée et fait passer l’étudiant à la leçon suivante, exactement comme le bouton qui termine habituellement la leçon.

• Il respecte les quiz obligatoires. Si la leçon contient un quiz pour lequel Requis pour terminer la leçon est coché et que l’étudiant ne l’a pas réussi, il voit « Vous devez réussir tous les quiz requis pour terminer cette leçon », et le bouton reste disponible pour le moment où il l’aura réussi.
• Pendant l’enregistrement de la leçon, il affiche Enregistrement.... Une fois la leçon terminée, par ce bouton ou par un autre, il affiche Envoyé ✓ et ne peut plus être cliqué.
• Il est désactivé dans l’Aperçu, avec la mention « L’achèvement de la leçon n’est pas enregistré en mode aperçu. »
• Il est désactivé pour les visiteurs que le lecteur de cours ne reconnaît pas, avec la mention « Connectez-vous pour marquer cette leçon comme terminée. » Les étudiants qui se connectent, ou qui ouvrent le cours depuis le lien d’accès de leur e-mail d’inscription, peuvent l’utiliser. Voir Comment les apprenants se connectent.

Dans l’export PDF d’un cours

Dans l’export PDF d’un cours, le bloc s’imprime sous la forme d’un encadré « Google Form » avec le lien du formulaire ; les questions ne sont pas imprimées.