Naar hoofdinhoud
— Problemen oplossen

Inschrijvingsmail niet ontvangen

Alva Courses verstuurt op het moment dat een bestelling wordt betaald een inschrijvingsmail. Wanneer een student aangeeft dat die mail nooit is aangekomen, ligt de oorzaak vrijwel altijd bij een ontbrekende betaling, een verkeerd e-mailadres, een spamfilter of een uitgeschakeld e-mailsjabloon. Doorloop de onderstaande stappen om de oorzaak te achterhalen en te verhelpen.

Hoe het werkt

Alva Courses stuurt de inschrijvingsmail zodra Shopify een bestelling als betaald markeert voor een product dat aan een cursus is gekoppeld. De mail gaat naar het adres op de bestelling, op basis van jouw inschrijvingsmail-sjabloon. Als de bestelling niet betaald is, de e-mail uitgeschakeld is of het adres onjuist is, wordt er niets bezorgd — elk van die gevallen is hieronder een controlestap.

Diagnostische stappen

1. Bevestig dat de bestelling betaald en ingeschreven is

Controleer in Shopify Bestellingen of de bestelling als Betaald staat, open vervolgens het Ledenoverzicht van de cursus in het Alva Courses-beheer en controleer of de koper als actieve inschrijving zichtbaar is. De inschrijving en de e-mail worden alleen verzonden nadat de betaling is verwerkt — een openstaande of conceptbestelling verstuurt niets.

2. Controleer het e-mailadres en de spammap

Vergelijk het e-mailadres op de bestelling met het adres dat de student daadwerkelijk controleert, en vraag hen te kijken in de spam-, promoties- en ongewenste e-mailmappen. Een typefout bij het afrekenen stuurt de inschrijvingsmail stilletjes naar de verkeerde inbox.

3. Controleer het inschrijvingsmail-sjabloon en de afzender

Open de e-mailinstellingen van Alva Courses en bevestig dat de inschrijvingsmail ingeschakeld is met een geldig onderwerp en bericht. Als je vanuit je eigen domein verstuurt, verifieer dan of de DNS-records nog steeds correct zijn — een niet-geverifieerd eigen e-maildomein kan bezorging blokkeren.

4. Stuur de inschrijvingsmail opnieuw

Open vanuit het Ledenoverzicht van de cursus het betreffende lid en stuur de inschrijvingsmail opnieuw. Als de mail nog steeds niet aankomt, stuur dan een e-mail naar courses@alvaapps.com met het bestelnummer, zodat we de bezorgingslogboeken kunnen controleren.

Wat studenten zien

Zelfs wanneer de e-mail vertraagd is, heeft een ingeschreven student altijd toegang. De cursus staat al onder Mijn cursussen in hun Shopify-klantenaccount, en toegang is ook zichtbaar op de bedankt- en bestellingsstatuspagina's wanneer die extensies zijn ingeschakeld — zodat ze al kunnen beginnen met leren terwijl jij het e-mailprobleem oplost.

Zie ook

Was dit nuttig?

Kom je er niet uit? Stuur ons een e-mail.

Laatst bijgewerkt op 2026-05-22